Henkilöstöavustaja tai HR-avustaja on erinomainen työpaikka niille, jotka ovat yksityiskohtaisia ja nauttivat työskentelystä ihmisten kanssa. Henkilöstöavustaja työskentelee toimiston henkilöstö- tai henkilöstöosastolla pitäen huolellista kirjanpitoa työntekijöistä, vastaamalla kysymyksiin ja ylläpitämällä toimistoa muun muassa. Voidakseen tulla henkilöstöavustajaksi on yleensä oltava korkeakoulututkinto tai GED.
Yleensä ei ole välttämätöntä jatkaa jatkokoulutusta, mutta jotkut saattavat haluta hankkia osakkuusyrityksen tutkinnon liiketoiminnassa tai suorittaa sertifiointiohjelman liiketoiminnassa vain muutamia vaihtoehtoja mainitakseen. Jokainen, joka haluaa tulla henkilöstöpäälliköksi, tarvitsee todennäköisesti tämän lisäkoulutuksen tai jopa kandidaatin tutkinnon. Jos haluat tulla henkilöstöavustajaksi, on yleensä parempi saada kokemusta kuin paljon koulutusta.
Tämä kokemus voi alkaa lukiossa tai aina, kun päätät ensin, että haluat työskennellä HR: ssä. Potentiaalisten työntekijöiden on tärkeää oppia käyttämään tietokonetta ja kirjoittamaan. lisäksi on yhtä tärkeää kehittää erinomaisia viestintä- ja organisointitaitoja. Potentiaalisten työntekijöiden tulisi myös ymmärtää yleisesti käytetyt toimisto -ohjelmistot sekä tuntea muun muassa toimistolaitteet, kuten faksi, kopiokone tai tulostin. Voi myös olla hyödyllistä käydä lyhyt luokka verotuksessa; tämä johtuu siitä, että jotkut HR -avustajat ovat vastuussa työntekijöiden avustamisesta verolomakkeiden täyttämisessä.
Kun sinulla on nämä perustaidot, voit hakea henkilöstöavustajaksi. Jotkut yritykset saattavat haluta jonkun, joka on työskennellyt toimistossa aiemmin, mutta monet saattavat olla halukkaita palkkaamaan jonkun, joka osoittaa tietävänsä yrityksen. On tärkeää luoda siisti ja ammattimainen ansioluettelo sekä pukeutua ammattimaisesti haastatteluun. Muista puhua selkeästi, esittää asiantuntevia kysymyksiä ja näyttää innostuneelta työstä.
Kun olet palkattu, tarvitaan todennäköisesti lisää työharjoittelua. Henkilöstöavustaja saattaa joutua tekemään asioita, kuten päivittämään henkilöstötiedostoja, muuttamaan tehtävänimikkeen tai palkan tarpeen mukaan, tarkistamaan työpaikan tai koulutuksen muissa paikoissa tai jopa auttamaan uusien työntekijöiden haastattelussa. Näistä syistä on tärkeää, että henkilö, joka haluaa tulla henkilöstöavustajaksi, on kohtelias ja huomaamaton sekä pystyy kommunikoimaan ihmisten kanssa kaikilla tasoilla yrityksessä.