Useimmissa paikoissa on välttämätöntä valita kaupungin kirjaaja, mutta tietyissä kaupungeissa se voi olla nimetty asema. Valituilla virkamiehillä on tiettyjä vaatimuksia, jotka heidän on täytettävä voidakseen tulla kaupungin kirjaajaksi. Tähän kuuluu rekisteröitynyt äänestäjä ja sen kaupungin asukas, johon haluat tulla valituksi. Tarvitaan paikallisen hallinnon ymmärrys sekä kyky kommunikoida hyvin muiden kanssa saadaksesi tarvittavat äänet tai tullaksesi nimetyksi asema.
Ensimmäinen askel kaupungin kirjaajaksi on ottaa yhteyttä kaupungin paikalliseen hallitukseen ja kysyä menettelystä, jolla hänet valitaan tai nimitetään tehtävään. Koska kaupungit vaihtelevat politiikassaan ja laissaan tässä asiassa, tämä on tärkeä askel alkuun pääsemisessä. Selvitä, kuinka kauan nykyinen kaupungin kirjaaja on jäljellä toimikautensa aikana ja milloin seuraava vaali on tehtävässä. Jos tarvitset vetoomuksen virkaan, aloita allekirjoitusten kerääminen alueella tuntemiltasi ihmisiltä. Kun aika tulee, voit laittaa nimesi äänestyslippuun, jotta sinusta tulee kunnan kaupungin kirjaaja.
Sillä välin varmista, että sinulla on lupa äänestää alueella ja että sinulla on voimassa oleva ajokortti, jossa on osoitteesi. Huolehdi alueen maksuttomista liikennerikkomuksista. Osallistu kaupunginvaltuuston kokouksiin oppiaksesi tuntemaan paikalliset poliitikot, joiden kanssa työskentelet kaupungin kirjaajana. Puhuminen erilaisten ihmisten kanssa auttaa sinua ymmärtämään, kuinka monimutkaisia on tulla valituksi tai nimitetyksi alueen kaupungin kirjaajaksi.
Ymmärtää kaupungin kirjaajan työtehtävät. Voidaksesi tulla kaupungin kirjaajaksi sinun täytyy tuntea paikalliset peruskirjat, valtuudet ja toimitukset. Näistä aiheista lukeminen auttaa sinua olemaan tietoisempi, kun ihmiset kysyvät, mitä aiot tehdä toisin kaupungin kirjailijana. Opi kunnan historiasta, koska olet todennäköisesti vastuussa historiallisen kirjanpidon pitämisestä kaupungin kirjaajana. Muita tarvittavia taitoja tulla kaupungin kirjaajaksi ovat kyky organisoida ja pitää hyviä muistiinpanoja, kyky tutkia vanhoja tietueita ja kyky seurata tiedostoja kaupungin päätöslauselmista ja asetuksista.