Kiinteistövastaanottovirkailijaksi ryhtyminen edellyttää yleensä jonkin verran toimistokokemusta virkaan pääsemiseksi, joskus jopa kiinteistötoimisto -kokemusta. Kiinteistönvälitystoimistot haluavat myös, että työnhakijoilla on miellyttävä ja ammattitaitoinen käytös sekä henkilökohtaisesti että puhelimitse ja että heidän on mukava hoitaa useita tehtäviä nopeasti. Niiden, jotka haluavat tulla kiinteistövastaanottovirkailijaksi, on yleensä täytettävä kirjallinen hakemus ja suoritettava haastattelu. Joskus yksityishenkilöt, jotka opiskelevat saadakseen kiinteistölupaa, toimivat ensin vastaanottovirkailijana saadakseen lisää kokemusta.
Useimmissa tapauksissa kiinteistövastaanottovirkailijaksi tuleminen vaatii tai ainakin on erittäin suositeltavaa. Kiinteistönvälittäjät ja toimistot haluavat palkata vastaanottovirkailijoita, jotka ovat ystävällisiä, miellyttäviä ja lähteviä ja jotka kykenevät saamaan asiakkaat miellyttävään keskusteluun. On myös tärkeää pystyä aina säilyttämään kohtelias ja ammattimainen tapa myös stressaavissa tilanteissa. Näiden persoonallisuuden perustutkintojen lisäksi useimmat toimistot haluavat, että sinulla on aiempaa kokemusta toimistosta ja/tai asiakaspalvelusta, jotta voit tuntea toimiston toiminnot.
Suuremmat kiinteistötoimistot saattavat haluta, että sinulla on erityistä kokemusta kiinteistöalasta. Tämä johtuu siitä, että sinulta saatetaan kysyä tiettyjä kysymyksiä, mutta asiakkaita, tai sinua pyydetään suorittamaan kiinteistökauppoihin liittyviä tehtäviä, ja perustiedot näistä periaatteista ovat erittäin hyödyllisiä. Tästä syystä jotkut kiinteistölupaansa opiskelevat ihmiset saattavat työskennellä vastaanottovirkailijana näissä toimistoissa saadakseen ensikäden kokemusta liiketoiminnasta ja tavallisista kiinteistökaupoista. Jos ei muuta, sinun tulee tuntea tietokoneen käyttö, tekniikka, kuten monilinjaiset puhelinjärjestelmät ja faksilaitteet, sekä arkistointijärjestelmän ylläpito.
Jos sinulla on kaikki nämä pätevyydet tullaksesi kiinteistövastaanottovirkailijaksi, voit alkaa soittaa paikallisille toimistoille nähdäksesi, palkkaavatko he heitä, tai etsiä sanomalehdistä tai verkossa työpaikkailmoituksia. Monet toimistot palkkaavat useita vastaanottovirkailijoita osa-aikatyöhön tai ylimääräisiä kiireisiin vuorokaudenaikoihin. Sinua saatetaan pyytää täyttämään hakemus perustiedoilla ja tule sitten haastatteluun keskustelemaan pätevyydestäsi ja tavoitteistasi. Jos tiedät, että haluat tulla kiinteistövastaanottovirkailijaksi, ole sitkeä; tämä on lähtötason työ, joka aukeaa usein monissa toimistoissa.