Kopiointieditoriksi tulemisen edellyttämä koulutus voi olla erilainen muokattavan median tyypin mukaan, mutta osoitetut kielitaidot, kirjoittaminen ja kielioppi ovat aina välttämättömiä. Suurin osa käsikirjoitusten toimittajista tulee kirjallisuustaustoista. Jos haluat tulla kirjojen kopiointitoimittajaksi, on yleensä parasta tutkia kirjallisia suuntauksia ja malleja ja etsiä sitten työtä kustantamosta. Jos kuitenkin haluat tulla sanomalehden tai uutissarjan kopiointitoimittajaksi, tarvitset todennäköisesti viestinnän tai journalismin taustaa. Kopiointitoimittajilla on oltava asiantuntemusta muokattavan materiaalin aiheesta.
Yksi asia, joka kaikilla kopiointitoimittajilla pitäisi olla yhteistä, on rakkaus kieltä kohtaan, kielioppi ja kyky olla vuorovaikutuksessa kirjoittajien kanssa alkuperäisen teoksen parantamiseksi. Kopiointieditorit toimivat lähes kaikkien kirjoitettujen tuotteiden kanssa. Kirjat, sanomalehdet, käsikirjoitukset ja jopa verkkosivustot vaativat kopiointipalveluja. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä tullaksesi kopiointieditoriksi, on määritellä, millaista muokkausta haluat tehdä.
Yleensä kopion muokkausasteen saaminen ei ole mahdollista. Jotkut koulut tarjoavat muokkaustaitojen työpajoja tai luentoja, mutta yleensä ei ole tarpeeksi tietoa kattamaan koko kurssin tekemistä. Kopiointieditorin olennaiset taidot hiotaan yleensä ajan myötä, ja ne syntyvät taustalla olevan aiheen asiantuntemuksesta.
Useimmilla kirjojen käsikirjoituksilla työskentelevillä kopiotoimittajilla on yliopistotutkinto jollakin kielellä, kuten englannilla. Kirjallisuuden opiskelu ja kirjojen lukeminen akateemisessa ympäristössä antaa sinulle mahdollisuuden vahvaan kirjoittamiseen. Tämän taustan avulla voit auttaa kirjailijoita muokkaamaan ja tekemään omia käsikirjoituksiaan.
Kopioiden muokkaustyöt ovat laajalti saatavilla useimmissa kustantamoissa. Monet näistä tehtävistä on suunniteltu toimittajille, joilla on hyvin vähän kokemusta, mikä tarkoittaa, että voit aloittaa hakemuksen heti tutkinnon suorittamisen jälkeen. Kustantamoiden lähtötason kopiointieditorityöt eivät yleensä ole kovin lumoavia, mutta etenemismahdollisuuksia on melkein aina paljon.
Asiat toimivat hieman eri tavalla tiedotusvälineiden alalla. Sanomalehtikopioiden toimittajilla on yleensä journalismin tai viestinnän tutkinto, ja monilla on useiden vuosien kokemus toimittajina tai kirjailijoina. Uutisten kopiointitoimittajat työskentelevät yleensä paljon tiukempia määräaikoja kuin käsikirjoituksen kopiointitoimittajat. Niiden on siksi oltava nopeita, tarkkoja ja perehdyttävä tiedotusvälineiden ammattikieltä ja tyyliin. Heidän on kyettävä tunnistamaan nopeasti uutisissa olevat aukot, ja heidän on usein tehtävä tutkimusta puutteiden korjaamiseksi yksin.
Monet uutistoimistot tarjoavat opiskelijaharjoitteluja journalismin ja viestinnän opiskelijoille, jotka ovat kiinnostuneita urasta joko uutiskirjoittajina tai kopiointitoimittajina. Tarkista koulusi urakeskuksesta, onko jollakin paikallisesta sanomalehdestäsi harjoittelupaikkoja. Sanomalehdet mainostavat yleensä myös harjoittelu- ja lähtötason työpaikkoja verkkosivuillaan.
Sanomalehtien kopiointitoimittajat muokkaavat yhä enemmän verkkosisältöä ja painettua sisältöä. Verkkosisällön toimittajien on tyypillisesti pystyttävä osoittamaan ainakin jonkin verran asiantuntemusta web -koodauksesta ja verkkosivun asettelusta minkä tahansa heidän asiantuntemuksensa lisäksi. Kaikki kokemukset, joita voit saada verkkosisällöstä, auttavat sovellustasi tulemaan kopiointieditoriksi uudella media -alalla.
Lähes kaikki painatus- ja kustantamot käyttävät kokopäiväistä kirjailija- ja kopiointitoimittajaa, mutta myös kopiointitoimintoja tarjotaan usein freelance-periaatteella. Tämä pätee erityisesti web-pohjaiseen muokkaukseen. Yritysten on usein halvempaa palkata kopiotoimittajia väliaikaisiin projekteihin ja pieniin eriin freelance -pohjalta. Toimittajan kannalta tällä on usein etuna joustava aikataulu ja jopa kotoa työskentely -järjestely, mutta siitä puuttuu usein kokoaikatyön edut ja muut edut. Siitä huolimatta aloittaminen freelance -kopiointieditorina voi antaa sinulle kokemuksen ja osoitetut taidot, joita tarvitset siirtyäksesi pysyvämpään tehtävään.