Koulun vastaanottovirkailijalla voi olla monia tehtäviä, mutta yleensä hän vastaa koulun kävijöiden tapaamisesta ja tervehtimisestä, paperityön hoitamisesta, puheluiden ja sähköpostien hallinnasta sekä muiden hallinnon tai muiden tiedekuntien antamien tehtävien suorittamisesta. Voidaksesi tulla koulun vastaanottovirkailijaksi sinun on valmistuttava lukiosta tai hankittava vastaava tutkinto, ja monissa tapauksissa sinua saatetaan joutua osallistumaan lukion jälkeiseen vastaanottovirkailijakoulutusohjelmaan, vaikka tämä ei aina ole vaatimus. Voit tulla koulun vastaanottovirkailijaksi ilman muodollista koulutusta, kunhan olet kehittänyt matematiikan perustaitoja tai kohtalaisia ja poikkeuksellisia viestintätaitoja.
Sinulta vaaditaan todennäköisesti myös tietoteknisiä taitoja, jos haluat tulla koulun vastaanottovirkailijaksi, joten jos sinulla ei ole kokemusta tietokoneista, on hyvä ilmoittautua yhteisöopistokurssille, joka opettaa sinulle perustaidot tarve. Vaikka näin ei aina ole, monet koulut hallitsevat nyt ilmoittautumista ja läsnäoloa tietokoneilla, ja vastaanottovirkailijana sinun on todennäköisesti laadittava kirjeitä ja muita asiakirjoja tietokoneohjelmien avulla.
Kun sinusta tulee koulun vastaanottovirkailija, olet tekemisissä eri ikäisten lasten kanssa suurimman osan päivästäsi. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun pitäisi olla mukava työskennellä lasten kanssa, mutta mikä tärkeintä, sinun tulee ansaita kaikki alueellesi liittyvät sertifikaatit. Esimerkiksi joillakin maailman alueilla et tarvitse sertifikaatteja ollenkaan, mutta saatat joutua hankkimaan sormenjälkitodistuksen paikalliselta lainvalvontaviranomaiselta. Jotkut koulupiirit voivat jopa vaatia sinua toimittamaan rikoshistorian tarkistuksen varmistaaksesi, että olet pätevä ja laillisesti kykenevä työskentelemään kouluympäristössä.
Valmistaudu työhaastatteluun luomalla perusteellinen ansioluettelo, jossa esitetään taitosi ja pätevyytesi. Vahva saatekirje auttaa myös parantamaan mahdollisuuksiasi tulla koulun vastaanottajaksi. Muista pukeutua haastatteluun sekä jokaiseen työpäivään. Jos haluat parantaa mahdollisuuksiasi palkata, voit ilmoittautua osakkuusyrityksen koulutusohjelmaan, joka opettaa sinulle kaikki tarvittavat taidot. Työnantajat harkitsevat sinua todennäköisemmin palkattavaksi, jos olet paremmin koulutettu ja valmistautunut.