Henkilö voi tulla laadunvalvojaksi hankkimalla akateemisia valtakirjoja valmistuksen luotettavuustieteen ja -käytännön opintojaksolla. Jotkut, jotka työskentelevät laadunvalvonnassa, harjoittavat menestyksekkäästi strategiaa työkokemuksen hankkimiseksi. Tämä urapolku edellyttää usein tarkastus-, arviointi- ja tilastollisen analyysin taitojen hankkimista. Laadunvalvoja voi työskennellä tuotannossa tai hän voi soveltaa laadunvalvontaosaamista henkilökohtaisia palveluja tarjoavissa yrityksissä.
Akateeminen valmistautuminen laadunvalvojaksi voi edellyttää kandidaatin tutkinnon tai jopa korkeamman muodollisen koulutuksen hankkimista. Luotettavuustieteen opintojaksot ovat varsin vaihtelevia, ja ne ovat usein peräisin lukuisista akateemisista tieteenaloista. Laadunvalvojan uraa löytyy monilta eri toimialoilta, kuten lääketieteellisten instrumenttien valmistuksesta ja elintarviketuotannosta.
Skolastiset valtakirjat laadunvalvonnan alalla voivat sisältää teknillisten oppilaitosten, korkeakoulujen ja yliopistojen myöntämiä tutkintoja. Joillakin, jotka tulevat laadunvalvojaksi, on asiantuntemusta seurata ja ymmärtää tilastollisia eroja. Tämän seurauksena vahva tausta tilastollisesta matematiikasta voi olla erittäin hyödyllinen tällä alalla.
Työkokemus voi olla myös lähtökohta niille, jotka haluavat tulla laadunvalvojaksi. Esimerkiksi kokoonpanotoiminnan laadunvalvontatarkastajana työskentelevä henkilö voi parantaa taitojaan valmistusmuuttujien ymmärtämisessä ajan myötä. Tämä voi tapahtua työpaikkakoulutuksen, seminaarien tai ammattiliittojen sponsoroimien tapahtumien kautta.
Laadunvalvonnan johtajan työtehtäviin kuuluu tyypillisesti tuotteen suorituskyvyn testaus. Hän voi myös kehittää luotettavampia valmistusprosesseja. Joskus laadunvarmistukseen kuuluu johdon kuuleminen ja raportointi johdolle laadunvalvonta-asioista. Niillä, jotka tulevat laadunvalvojaksi nousemalla valmistustoiminnan riveissä, voi olla mahdollisuus saada syvällistä käsitystä vaihteluista, joita voi esiintyä tietyn alan teknologisissa prosesseissa.
Jos laadunvalvoja työskentelee yrityksessä, joka tarjoaa palveluja, kuten terveydenhuoltoa tai kuljetusta, hän voi suorittaa kuluttajatyytyväisyyskyselyjä, analysoida palvelun odotusaikoja tai säätää palvelutapahtumia yrittääkseen vähentää onnettomuuksia. Esimerkiksi lentoyhtiössä työskentelevä laadunvalvoja voi analysoida ja mitata lentoyhtiön matkatavaroiden käsittelyvirheitä. Tässä tapauksessa hän on saattanut valmistautua tähän työhön tekemällä opintoja asiakasmittareista, kuten ymmärtämällä väärin käsitellyn matkatavaran psykologiset ja taloudelliset vaikutukset toistuvaan liiketoimintaan.