Alasta riippuen laadunvarmistustarkastajaksi ryhtyminen alkaa usein tuotantotyöntekijänä, teknikkona tai laboratoriotyöntekijänä, joka on hankkinut käytännön kokemusta ja tietoa tuotteesta. Joskus tähän tehtävään pääsemiseksi tarvitaan lisäkoulutusta, erityistä todistusta tai tutkintoa. Useimmiten tietokone-, tietokanta- ja laboratoriotaitoja tarvitaan erilaisten tuotteiden testaamiseen. Tuotekokemuksen lisäksi henkilöllä on oltava useita ominaisuuksia, jotta hän voi työskennellä laadunvarmistustarkastajana.
Laadunvarmistustarkastaja on henkilö, joka on määrätty analysoimaan, testaamaan ja hyväksymään tiettyjä työnantajan valmistamia tai kehittämiä tuotteita. Näiden testien tuloksia verrataan ennalta määrättyihin standardeihin ja käytäntöihin tuotteiden loppukäytöstä riippuen. Yksinkertaisesti sanottuna laadunvarmistustarkastaja on tuotteiden laadun lopullinen hyväksyntä ja vahvistus ennen kuin se saavuttaa kohdemarkkinansa.
Useimmilla toimialoilla tullakseen laadunvarmistustarkastajaksi yksilön on myös oltava organisoitu, yksityiskohtainen ja sillä on oltava poikkeukselliset ongelmanratkaisutaidot menestyäkseen. Koska laadunvarmistustestaus ja tuotteen pätevyys voivat mahdollisesti sisältää suuren määrän näytetietoja, tämän henkilön pitäisi pystyä pitämään tarkat tiedot ja suhtautumaan vakavasti prosessin ja tiedon välittämiseen. Laadunvarmistustarkastajaksi ryhtymiseksi on tärkeää ymmärtää omalla toimialallasi vahvistetut erityiset ja ainutlaatuiset määräykset, joten on tärkeää tuntea voimassa olevat ohjeet.
Laadunvarmistustarkastajan on myös oltava hyvä kommunikaattori, jolla on hyvät suulliset ja kirjalliset taidot, koska lait ja määräykset muuttuvat parhaillaan vastaamaan turvallisuus- ja laatustandardeja. Viestintä on tärkeä osa tilintarkastajan velvollisuuksia, koska suuri osa testauksessa saaduista tiedoista on selitettävä muille ryhmän jäsenille ja työnantajille. Kun standardit ja käytännöt muuttuvat, laadunvarmistustarkastajan vastuulla on välittää nämä tiedot selkeästi ja tarkasti laadunvarmistusprosessiin osallistuville henkilöille.
Jotta sinusta tulisi laadunvarmistustarkastaja, etusijalla on tuotteen viimeinen allekirjoitus, hyväksyntämerkki ja huippuosaamisen taso. Tämä jatkuva standardi viestii luottamuksesta ja brändin maineesta. Laadunvarmistustarkastajan asema ei ole vain tärkeä osa tuotantoprosessia, vaan myös tärkeä osa tuotteen menestystä.