Asianajotoimiston vastaanottovirkailijana olet yleensä ensimmäinen henkilö, jonka asiakkaat näkevät tai kuulevat, kun he ottavat yhteyttä asianajotoimistoon. Vastaanotossa olet yrityksen kasvot. Puhelimiin vastaamisen ja asiakkaiden tervehdyksen lisäksi sinua voidaan kutsua avuksi hallinnollisissa tehtävissä, kuten kirjallisen kirjeenvaihdon laatimisessa. Jotta sinusta tulisi asianajotoimiston vastaanottovirkailija, sinun on saatava perustiedot lakialasta, hankittava taitoja tietokoneen käytöstä ja hallinnollisista tehtävistä sekä kehitettävä ammattimainen ulkonäkö.
Sinun pitäisi hankkia koulutus. Useimmilta asianajotoimistojen vastaanottovirkailijoilta vaaditaan vähintään lukion tutkintotodistus. Jotkut alueet haluavat, että sinulla on erityisiä sertifikaatteja alalla tai korkeakoulututkinto liiketoiminnassa, hallinnollisessa avussa tai toimistonhallinnassa. Sinun tulisi käydä kursseja, jotka parantavat tietokoneesi taitoja, sekä joitakin lakitermin kursseja.
Hanki kokemusta vastaanottovirkailijana toisella alalla. Lakitoimistotyön laillisen ja arkaluonteisen luonteen vuoksi monet asianajotoimistot haluavat tietää, että sinulla on tarvittavat taitot ennen palkkaamista. Hae vastaanottovirkailijan tehtäviä muilla aloilla saadaksesi kokemusta puhelimiin vastaamisesta, muistioiden kirjoittamisesta ja asiakkaiden tervehdyksestä. Sisällytä tämä kokemus ansioluetteloosi.
Rakenna tähtien liikesuhteita. Kerää suosituskirjeitä yliopiston professoreilta, entisiltä työnantajilta ja muilta, jotka voivat todistaa kykysi ylläpitää ammatillista luottamusta ja olla luotettava. Kun sinusta tulee asianajotoimiston vastaanottovirkailija, sinulla on luottamuksellisia tietoja, ja yrityksen, jossa työskentelet, on oltava riippuvaisia sinusta kaikkien ammatillisten luottamuksellisuuksien säilyttämiseksi.
Kehitä virheetöntä näppäimistön nopeutta. Oikeuden alalla on paljon tekstinkäsittelyä. Jotta sinusta tulisi asianajotoimiston vastaanottovirkailija, sinun on voitava kirjoittaa kirjeitä, muistioita ja sähköpostiviestejä. Nosta kirjoitusnopeutta niin paljon kuin mahdollista mahdollisimman pienillä virheillä, joten kun palkataan, pystyt noudattamaan määräaikoja. Lisää kirjoittamisen nopeus ansioluetteloosi varmistaaksesi, että haastattelija ymmärtää, kuinka nopeasti pystyt kirjoittamaan kirjeenvaihtoa yritykselle.
Pukeudu ammattimaisesti; asianajotoimistot ovat harvoin satunnaisia. Kokoa muutama liikeasiantuntija -asu ja käytä niitä haastatteluissa. Olet ensimmäinen henkilö, jonka asiakkaat näkevät toimistoon tullessaan. Mahdollisille työnantajille on tärkeää, että kun sinusta tulee asianajotoimiston vastaanottovirkailija, pukeudut ammattimaisesti päivittäin. Näytä se heille haastattelujen aikana.
Verkko liideille. Kysy kaikilta tutuiltasi alueen asianajotoimistojen avauksista. Tarkista työpöydät verkossa. Lähetä ansioluettelosi jokaiselle yritykselle, jolla on aukko maantieteellisellä alueellasi, ja jatka sitten puhelimitse tai sähköpostitse haastattelua pyytäen.