Lehdistösihteeriksi ryhtyminen edellyttää yleensä koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmää sekä kykyä verkostoitua ja myydä itseään useissa eri tilanteissa. Kuten niin monissa työpaikoissa, aina ei ole tapaa siirtyä valmistumisesta kokopäivätyöhön lehdistösihteerinä. Kun olet oppinut tarvittavat kirjat, saatat joutua käyttämään jonkin aikaa työskentelemään vähemmän tehokkaissa tehtävissä median tai suhdetoiminnan parissa, jotta voit rakentaa kokemuksia, joista voit sitten tehdä haluamasi työn jossain vaiheessa tie. Sinun on ehkä myös aloitettava matalamman profiilin, vähemmän arvostetuista tehtävistä – esimerkiksi paikallisen virkamiehen tai pienen toimiston palveluksessa – ennen kuin olet riittävän pätevä toimimaan arvostetummassa roolissa. Koulutuksen ulkopuolella tärkein osa tämän työn saamisessa on yleensä sitkeys ja päättäväisyys. Jos olet tarpeeksi sitkeä, löydät todennäköisesti täydellisen istuvuuden, vaikka se voi viedä jonkin aikaa.
Työn ymmärtäminen yleensä
Lehdistösihteeri on henkilö, joka puhuu henkilön, valtion virkamiehen tai organisaation puolesta julkisena. Lehdistosihteerin velvollisuus on tyypillisesti muokata äänestäjänsä julkista kuvaa, ylläpitää suhteita lehdistöjoukkoihin ja valvoa vahinkoja valitettavien tai odottamattomien tapahtumien aikana. Tämä henkilö on myös yleensä vastuussa ilmoituksista ajankohtaisista uutisista ja muutoksista.
Tämän ammatin ihmiset voivat puhua joko julkkisten, julkisuuden henkilöiden tai valtion virkamiesten puolesta. Eri asioita tarvitaan eri tehtävissä, mutta yleensä työ vaatii perustutkintoa, kokemusta alalta ja käyttäytymistä, joka kestää enemmän tai vähemmän jatkuvasti julkisuudessa olevan paineen.
Aloita koulutuksella
Lehdistön sihteerityötä pidetään usein suhdetoiminnan erikoisalana, ja PR -perustutkinto voisi olla hyvä paikka aloittaa. Voit myös haluta ansaita tutkinnon journalismissa tai viestinnässä. Lehdistösihteereillä, erityisesti niillä, jotka jatkavat työtä julkisyhteisöissä, on yleensä laaja journalistinen tausta.
Muut yhteiskuntatieteet, erityisesti politiikka tai liike -elämä, voivat myös olla hyödyllisiä, jos toivot tulevasi julkisten henkilöiden lehdistösihteeriksi liike -elämässä tai sosiaalisessa elämässä. Joka tapauksessa kurssit ja kokemus julkisesta puhumisesta ja keskustelusta voivat olla ratkaisevia, koska tehtävän päätehtävänä on olla hänen äänestäjänsä julkinen kuva. Sinun tehtäväsi on muokata edustamasi henkilön tai organisaation julkista kuvaa, ja siksi sinun on oltava erittäin mukava puhua julkisesti, olla ajan tasalla ajankohtaisista tapahtumista ja pystyä hallitsemaan kriisitilanne hetkessä ilmoitus.
Kokemuksen merkitys
Pelkkä tutkinnon suorittaminen ei yleensä yksin riitä tullakseen lehdistösihteeriksi. Suurimman osan ajasta tarvitset myös ainakin jonkin verran kokemusta sen osoittamiseksi, että sinulla on kaikki mitä tarvitset työn tekemiseen hyvin. Saatat haluta etsiä harjoittelupaikan tai työpaikan sanomalehden, televisioaseman, radioaseman tai jopa Internet -yhteyden kautta saadaksesi jalkasi ovesta. Tällainen asema voisi tarjota arvokasta kokemusta erityisesti lehdistötiedotteiden, uutisten ja muun sisällön kirjoittamisen oppimisesta.
Lisäksi työskentely missä tahansa näistä asetuksista voi auttaa sinua kehittämään suhteita ihmisiin, joiden kanssa saatat joutua verkostoitumaan tulevaisuudessa. Käsittely itsesi nopeatempoisessa, jatkuvasti muuttuvassa ympäristössä on myös hyvä käytäntö sille, miltä elämäsi todennäköisesti näyttää, kun saat etsimäsi työn. Voit harkita uutisartikkelien kirjoittamista äänestäjän hyväksi tai vakiinnuttaa asemasi radioradiossa, jos se on mahdollista. Vapaaehtoistyö on myös loistava tapa vahvistaa läsnäoloaan, erityisesti hallituksen virkamiehille.
Ole valmis työskentelemään ylöspäin
Vaikka julkkiksilla, julkisuuden henkilöillä ja nousevilla yrityksillä voi olla joukko ihmisiä PR -tiimeissään, siellä on yleensä vain yksi lehdistösihteeri. Tämä tarkoittaa usein sitä, että avoimet työpaikat ovat rajalliset ja myös todella kilpailukykyiset. Sinun on yleensä oltava valmis työskentelemään ylöspäin ja ottamaan alemman aseman, usein vähemmän palkattuja töitä odottaessasi.