Kuljetustarkastajan tehtävänä on tarkastaa kuljetusvälineet ja varmistaa, että ne ovat kunnossa ja täyttävät tietyn lainkäyttöalueen vaatimukset. Kuljetustarkastajaksi ryhdyttävät vaiheet riippuvat todennäköisesti kuljetusvälineiden tyypistä, jolla työskentelet, sekä tietystä työnantajasta, jonka kanssa haet. Monet työnantajat odottavat kuitenkin, että pääset tähän työhön muista huoltotehtävistä. Jotkut saattavat myös vaatia, että sinulla on korkeakoulututkinto tai todistus, mutta monia työpaikkoja on tarjolla hyvin päteville hakijoille, joilla on vain lukion tutkintotodistukset. Lisäksi jotkut työnantajat saattavat vaatia, että sinulla on luokkahuoneen lisäkoulutusta valitsemallasi alalla.
Tarvitsemasi koulutuksen määrä ja tyyppi riippuvat yleensä etsimäsi työn erityispiirteistä. Lähes kaikki työnantajat odottavat, että sinulla on ylioppilastutkinto tai kohtuullinen vastaava, kuten GED -tutkintotodistus, kun haet tätä työtä. Jotkut työnantajat suosivat myös ehdokkaita, joilla on korkeakoulututkinto, tai he voivat jopa vaatia osakkuusyrityksen tai kandidaatin tutkinnon. Esimerkiksi jotkut ilmailualan yritykset tarvitsevat tutkinnon tällaiseen työhön.
Saatat myös tarvita erityiskoulutusta tullaksesi kuljetustarkastajaksi. Tämä koskee tyypillisesti ilmailualan yrityksiä, jotka saattavat vaatia sinua suorittamaan onnistuneesti vuoden tai kaksi vuoden lentoliikennekoulutusta, jonka tarjoaa koulusi, jonka alueesi lentoliikenneviranomainen on hyväksynyt. Saatat tarvita myös luokkahuone- ja käytännön koulutusta työskennelläksesi juna- tai julkisen liikenteen yrityksessä. Tämäntyyppinen tai -koulutus vaaditaan tyypillisesti työharjoittelun lisäksi. Joskus koulutus johtaa myös sertifiointiin, joka voi osoittautua hyödylliseksi joissakin kuljetustarkastajien töissä.
Yleensä kuljetustarkastajaksi ryhtyminen edellyttää työkokemuksen keräämistä ja työskentelyä tähän työhön asti. Tämä tarkoittaa usein usean vuoden kokemuksen hankkimista ja taitojen ja asiantuntemuksen rakentamista ennen kuin voit saada kelpoisuuden. Esimerkiksi saadaksesi tämän tehtävän ilmailualan yrityksen palveluksessa saatat joutua työskentelemään monta vuotta ilmailumekaanikkona. Julkisen liikenteen yritykselle tarvitset kuitenkin vuosien työhistoriaa linja -autojen, vaunujen ja metrojunien ylläpidossa. Usein rautatieyritysyritykset vaativat vuosien työkokemuksen huoltotyöntekijänä ja sitten junan opastustyöntekijänä tullakseen kuljetustarkastajaksi.