Jonkun, joka haluaa tulla musiikkikirjastonhoitajaksi, tulisi suunnitella viettävänsä paljon aikaa koulussa. Ihmiset, jotka ovat kiinnostuneita tällaisesta työstä, tarvitsevat koulutusta kirjastonhoitoon ja musiikkiin, ja myös muita taitoja voidaan tarvita sen mukaan, millaisissa olosuhteissa he haluavat työskennellä. Musiikkikirjastonhoitajat työskentelevät korkeakouluissa ja yliopistoissa, , orkesterit, radio- ja TV -asemat, organisaatiot, jotka työskentelevät musiikin alalla ja monissa muissa ympäristöissä. Tämä työ voi olla erittäin vaativaa ja sisältää laajan osaamisjoukon.
Musiikkikirjastonhoitajan kelpoisuus edellyttää kirjastonhoitajan vaatimusten täyttämistä ja musiikki -erikoisalan lisäkoulutuksen suorittamista. Kirjastonhoitajaksi joku tarvitsee kirjastotieteen tai tietotieteen maisterin. Ihmiset, jotka haluavat erikoistua musiikkiin, suorittavat yleensä musiikkikoulutuksen osana perustutkintoaan ja oppivat musiikkihistoriasta, teoriasta ja käytännöstä. Jotkut musiikkikirjastonhoitajat tulevat myös esitystaustalta, vaikka musiikkikirjastonhoitajaksi tuleminen ei sitä edellytä.
Musiikkikirjastonhoitajaksi ryhtyminen voi olla tarpeen suorittaa erityisiä arkistokursseja oppiakseen hoitamaan musiikkikirjaston esineitä. Lisäksi ihmiset saattavat tarvita koulutusta tanssista, elokuvista ja televisiosta sekä muista taiteen osa -alueista, jotka voivat yhdistää musiikin. Joku, joka työskentelee esimerkiksi musiikkikirjastonhoitajana oopperayrityksessä, tarvitsee syvää ymmärrystä oopperasta ja näyttämöesityksestä, ei pelkästään kirjastonhoitajan ja musiikin rakastajan taitoja.
Kurssit etnomusikologiasta, antropologiasta ja jopa arkeologiasta voivat myös olla välttämättömiä tullaksesi musiikkikirjastonhoitajaksi. Tätä kurssityötä hyödyntävät kirjastonhoitajat, jotka työskentelevät etnisen musiikin, vanhan musiikin ja muiden aikakausien ja kulttuurien käsikirjoitusten parissa. Koska kirjastonhoitajien on ymmärrettävä kokoelmissaan olevat esineet, heillä on oltava perusteellinen peruste kulttuuristen ja historiallisten kontekstien suhteen kohteille, joiden kanssa he työskentelevät. Joku, joka hallinnoi esimerkiksi renessanssimusiikin käsikirjoitusten kokoelmaa, tarvitsee tietää aikakauden historiasta, tänä aikana vallitsevista musiikkisuuntauksista ja oikeasta arkistointitekniikasta asiakirjojen käsittelyyn XIV -XVII vuosisadalta.
Se auttaa intohimoa musiikkiin tullakseen musiikkikirjastonhoitajaksi, mutta on myös oltava hyvät organisointi- ja luettelointitaidot sekä kyky kontekstuaalistaa tiedot. Hyvä musiikkikirjastonhoitaja tuntee kokoelmansa, jota hän valvoo ja hoitaa läheisesti, ja hän voi auttaa ihmisiä tutkimuspyyntöjen tekemisessä, tiettyjen kohteiden paikantamisessa ja järjestelyissä lainaamaan tai tutkimaan kohteita muista kirjastoista.