Nuorempi kirjanpitäjä palkataan yleensä avustamaan ylemmän tason kirjanpitäjää. Korkeakoulu vaaditaan yleensä henkilölle, joka haluaa tulla nuoremmaksi kirjanpitäjäksi. Useimmissa tapauksissa henkilö tarvitsee kandidaatin tutkinnon kirjanpidossa tai siihen liittyvän pääaineen tämän työn turvaamiseksi. Niillä, jotka ansaitsevat maisterin tutkintoja, ei välttämättä ole vain parhaita mahdollisuuksia päästä töihin, vaan heillä voi myös olla paremmat mahdollisuudet päästä eteenpäin yrityksissään. Jotkut yritykset saattavat vaatia myös kokemusta.
Henkilö, joka päättää ryhtyä nuoremmaksi kirjanpitäjäksi, työskentelee avustaakseen vanhempaa kirjanpitäjää hänen työssään. Tässä tehtävässä hän suorittaa tyypillisesti lähtötason tehtäviä, kuten pitää taseet ajan tasalla, hallinnoi palkanlaskentaa ja laskee veroja. Vaikka tässä tehtävässä oleva henkilö voi olla vähemmän vastuussa kuin vanhempi kirjanpitäjä, hänen roolinsa voi silti olla elintärkeä. Muut kirjanpitäjät voivat luottaa siihen, että hän on organisoitu ja tarkka, ja hän käyttää analyyttisiä ja ongelmanratkaisutaitojaan päivittäin.
Useimmissa tapauksissa yksittäisen, joka haluaa tulla junioritiliksi, on hankittava vähintään kandidaatin tutkinto. Kirjanpidon tai rahoituksen pääaine on tyypillinen valinta henkilölle, joka valmistautuu tällä alalla. Korkeamman asteen ansaitseminen voi myös auttaa parantamaan nuoremman kirjanpitäjän työtä ja etenemisnäkymiä. Itse asiassa henkilö voi suorittaa jatkotutkinnon työskennellessään nuorempana kirjanpitäjänä.
Joissakin tapauksissa henkilö voi saada työtarjouksen nuoremmaksi kirjanpitäjäksi ennen tutkinnon suorittamista. Hän voi esimerkiksi saada työtarjouksen ylioppilasvuoden aikana ja aloittaa työn heti valmistumisen jälkeen. Jotkut ryhtyvät tähän työhön opiskelemalla kirjanpitäjiksi.
Koulutuksen lisäksi henkilö, joka haluaa tulla nuoremmaksi kirjanpitäjäksi, tarvitsee tyypillisesti tiettyjä taitoja ja pätevyyttä. Ensinnäkin hän tarvitsee matematiikka- ja atk -taitoja. Hänen tulee myös olla luotettava ja hänellä on oltava hyvät kommunikointitaidot. Yleensä vaaditaan myös kykyä tulla toimeen muiden kanssa. Alalta kiinnostuneen henkilön odotetaan myös olevan yksityiskohtainen ja kykenevä noudattamaan määräaikoja.
Yleensä nuoremmat kirjanpitäjät ansaitsevat vähemmän rahaa kuin vanhemmat kirjanpitäjät. Tämä on järkevää, koska vanhemmalla kirjanpitäjällä on tyypillisesti enemmän kokemusta ja hänellä voi olla myös enemmän koulutusta. Alemman palkan kauppahommana henkilö, josta tulee nuorempi kirjanpitäjä, voi kuitenkin hyötyä avustamansa kirjanpitäjän saamasta koulutuksesta. Tämä koulutus voi auttaa häntä valmistautumaan etenemiseen kirjanpitoalalla.