Hankinta -avustaja tarjoaa monenlaista tukea hankintaosastolle tai -päällikölle. Hänen tehtävänsä voi sisältää inventaarioon, dokumentointiin ja suunnitteluun liittyviä tehtäviä sekä joitakin asiakaspalvelutehtäviä. Tämän työn saamiseksi tarvitset todennäköisesti lukion tutkinnon tai liitännäistutkinnon sekä tietokoneen, ohjelmiston ja viestintätaidot sekä siihen liittyvän kokemuksen. Jos olet esimerkiksi työskennellyt vähittäis- tai tukkuympäristössä, kokemuksesi voivat auttaa sinua saamaan tämän työn. Lisäksi organisaatiotaidot ja määräaikojen noudattaminen voivat auttaa sinua palkkaamaan hankinta -avustajan.
Peruskoulutustaso vaaditaan yleensä, kun haluat ryhtyä hankinta -avustajaksi. Useimmat yritykset haluavat palkata hankinta -avustajia, joilla on korkeakoulututkinnot tai vastaavat valtuudet, jotka hyväksytään lainkäyttöalueellasi. Saatat kuitenkin löytää muutamia työpaikkoja, jotka on varattu henkilöille, joilla on vähintään hieman enemmän koulutusta. Saatat esimerkiksi löytää joitakin työpaikkailmoituksia, joissa etsitään ehdokkaita, joilla on vähintään osakkuusyrityksen tutkinto. Yleensä tutkinnon alalla, kuten liiketoiminnassa, valmistuksessa, kirjanpidossa tai rahoituksessa, pidetään sopivana henkilölle, joka haluaa tulla ostoavustajaksi.
Jos olet valinnut hankinta -avustajan askeleesi urallasi, voit jatkaa opintojasi. Korkeakoulutuksen ja ostokokemuksen yhdistelmä voi auttaa sinua edistymään hankinta -alalla. Jos esimerkiksi tavoitteesi on lopulta tulla hankintapäälliköksi, saatat tarvita kandidaatin tutkinnon. Näin ollen koulutuksen jatkaminen osa -aikaisesti kokopäivätyön aikana voi auttaa sinua uralla etenemisessä.
Aiheeseen liittyvä kokemus voi myös auttaa sinua saamaan työpaikan, kun haluat ryhtyä hankinta -avustajaksi. Jos sinulla on esimerkiksi kokemusta vähittäis- tai tukkukaupasta, se voi osoittautua hyödylliseksi tällaisen työn saamisessa. Myynti- ja osakeasemat voivat myös tarjota kokemusta, jota voit käyttää, kun sinusta tulee ostoagentti.
Tietokoneen taidot ovat yleensä kriittisiä henkilölle, joka haluaa tulla ostoavustajaksi. Yleensä tarvitset kokemusta esimerkiksi tekstinkäsittely- ja laskentataulukko -ohjelmien käytöstä. Usein nämä työt edellyttävät myös kokemusta varastotietokantaohjelmista ja Internetistä. Jos et tunne ohjelmaa, jota yritys käyttää ostoissa, myös nopean oppimisen kyky on todennäköisesti tärkeä.
Yleensä viestintätaidot ovat erittäin tärkeitä, kun haluat tulla ostoavustajaksi. Jos olet aiemmin työskennellyt asiakaspalvelussa tai myynnissä, nämä työt voivat auttaa sinua valmistautumaan ostotyöhön. Kyky pysyä järjestäytyneenä, noudattaa ohjeita ja noudattaa määräaikoja on myös tärkeä tässä työssä.