Jos haluat tulla yleiseksi toimistovirkailijaksi, yksi ensimmäisistä asioista varmistaaksesi, että sinulla on ylioppilastutkinto tai yleinen vastaavuusasteen tutkinto (GED). Tämä on tyypillisesti vähimmäiskoulutusvaatimus, joka on palkattava toimistotyöntekijöiden töihin. Sen jälkeen todistuksen saaminen toimistokoulutusohjelmasta voi olla hyödyllistä palkkaamisessa. Tarkat kirjoitus- ja arkistointitaidot ovat erittäin tärkeitä, kuten myös tietokoneen perusohjelmiston taito. Vahva kyky sekä kirjallisessa että suullisessa viestinnässä vaaditaan myös, jos aiot tulla yleiseksi toimistovirkailijaksi.
Koska vastaanottovirkailijan työ sisältää yleensä paljon viestintätyötä, tämäntyyppisen työpaikan taustan saaminen voi auttaa sinua ottamaan seuraavan askeleen toimistotyöhön. Toinen todennäköinen tapa tulla yleiseksi toimistovirkailijaksi on ottaa ensin väliaikaisia töitä, jotka tekevät ylivuototyötä avustavaksi. Olemalla toimistotyöntekijä, vaikka tilapäisesti, saat taitoja paitsi itse työstä, myös ohjauksen ohjaamisesta ja erilaisten tehtävien hoitamisesta. Mitä enemmän erilaisia toimistotehtäviä olet alttiina ja pystyt suorittamaan, sitä paremmin nämä saavutukset näyttävät ansioluettelossasi, ja tavoitteena on yleinen toimistovirkailija. Riippumatta siitä, onko sinulla vain lukio vai toimistotyön todistus, älä unohda mainita hallitsemiasi taitoja, jotka liittyvät työhön, kuten tiettyjen tietokoneohjelmistojen hallintaa.
Vaikka joudut rakentamaan ansioluettelosi hitaasti väliaikaisilla töillä, sinun on tärkeää korostaa taitojasi ja saavutuksiasi. Monet yritykset palkkaavat mieluummin yleisiä toimistovirkailijoita, jotka ovat tehneet menestyksekkäästi samankaltaista työtä kuin tietojen syöttäminen, raporttien laatiminen tai asiakkaiden tilausten käsittely. Jos haluat tulla toimiston virkailijaksi, on tärkeää osoittaa, että voit oppia nopeasti tekemään tarkkaa työtä. Jos et voi seurata ohjeita selkeästi, voit pilata yritysprojektien tuottavuuden sen sijaan, että parantaisit sitä.
Kun haet yleisiä toimistotyöntekijöitä, tee hyvä vaikutelma olemalla kohtelias, mutta itsevarma. Pidä mukava katsekontakti ja kerro, miksi olisit paras työhön. Ennen haastattelua harjoittele kykyjesi kiteyttämistä muutamalla lauseella, jotta voit toistaa sen sujuvasti pyydettäessä. Voit myös mainita sen haastattelun alussa tai lopussa. Pukeudu haastatteluun siististi sopivissa vaatteissa, mukaan lukien jalkineet, jos haluat tulla toimistotyöntekijäksi.