Palkka -asiantuntijaksi ryhtymiseen on kolme vaihetta: koulutus, sertifiointi ja kokemus. Kaikkien kolmen on saatava työpaikka palkanlaskenta -asiantuntijana. Palkka -asiantuntija on vastuussa kaikista palkanlaskennan osa -alueista yrityksessä. Heidän tehtäviinsä kuuluu kirjanpito, palkan laskeminen, vähennykset ja rahalähetykset.
Jotta voisit tulla palkanlaskenta-asiantuntijaksi, sinun on suoritettava kirjanpidon tai palkanlaskennan jälkeinen koulutus. Yhteisö- ja urakoulut tarjoavat tyypillisesti tutkinnon palkka- tai palkanlaskennasta. Näiden ohjelmien kesto on kaksi tai kolme vuotta. Ne sisältävät usein osuuskunnan tai työharjoittelujakson, jotta opiskelijat voivat saada tärkeää työkokemusta.
Palkkatodistuksen ensimmäinen vuosi kattaa kirjanpidon, palkanlaskennan ja rahalähetykset. Toisena vuonna keskustellaan henkilöstökursseista, jotka käsittelevät vuokrauskäytäntöjä, irtisanomisvaatimuksia ja kirjanpitosääntöjä. Lisäkursseja tarjotaan erilaisista tietokonejärjestelmistä, tiedonhallinnasta ja arkistointisäännöistä.
Palkka -asiantuntijan sertifikaatin saa American Payroll Associationilta. Tämä yhdistys vastaa keskiasteen jälkeisen koulutuksen arvioinnista, sertifiointikurssien luomisesta ja kokeiden hallinnasta. Tentit järjestetään neljä kertaa vuodessa, ja ne pidetään yleensä suuressa salissa tai auditoriossa.
Jotta voit tulla asiantuntijaksi, tarvitset vähintään kahden vuoden kokemuksen palkka- tai henkilöstöosastolla työskentelystä. Näissä rooleissa opit tavanomaisista liiketoimintakäytännöistä, työskentelystä monenlaisten ihmisten ja asiakkaiden kanssa. Muita taitoja ovat vuoden lopun raportointi, täsmäytys ja tapahtumien seuranta.
Tehtävän vastuu voidaan jakaa kahteen osa -alueeseen, palkanlaskenta ja kirjanpito. Lähes kaikki palkanlaskenta suoritetaan tietokoneohjelmistolla. Palkka -asiantuntijan rooli on keskittynyt varmistamaan, että järjestelmässä on oikeat säännöt, muutokset ja poikkeukset palkanlaskennan laskemiseksi oikein. Heidän on tultava tietokonejärjestelmän asiantuntijoiksi ja kyettävä kouluttamaan muita tarpeen mukaan.
Kirjanpitovelvollisuus keskittyy täsmäytykseen, kustannuslaskentaan ja rahalähetyksiin. Täsmäytys on prosessi, jossa verrataan kahta tietokokonaisuutta sen varmistamiseksi, että tapahtumat kirjataan oikein. Kustannuslaskenta on kulujen kohdentaminen tietylle tilille toiminnan perusteella. Rahalähetys on ulkopuolisille virastoille, kuten Internal Revenue Servicelle tai yrityksen eläkejärjestelylle, maksettavien summien laskeminen ja maksaminen.
Palkkatyön asiantuntijaksi tulon jälkeen sinulla on monia mahdollisuuksia työllistyä. Liiketoiminnan tai johtamisen lisäpätevyydet voivat laajentaa urasi edelleen osaston johtamiseen. Käytä aikaa selvittääksesi, mitä haluat tehdä, jotta urasi voi kasvaa tarpeidesi mukaan.