Tämä projekti -avustajan työ on lähtötaso, joka palvelee lähes jokaista teollisuutta. Erityisvaatimukset vaihtelevat toimialasta riippuen ja ovat yleensä laajemmat mitä ammattimaisempi tai yksinomaisempi työympäristö. Voit tulla projektiassistentiksi hankkimalla kokemusta hallinnollisesta tuesta, koordinoinnista ja logistiikasta ja hakemalla tehtävää alalla, jolla on jonkin verran ajankohtaista koulutusta tai kiinnostusta.
Teknologiasta rakentamiseen ja viihteeseen asti projektiavustajia palkataan käytännössä kaikilla aloilla. Työ on verrattavissa johtajan avustajan tehtävään, paitsi että avustaja antaa tietylle johtajalle hallinnollisen tuen, mutta tukee tiettyä hanketta. Tyypillisesti syy siihen, että asema on nimetty projektiassistentiksi eikä johtajaksi tai hallintoavustajaksi, johtuu yleensä siitä, että se on hankkeen budjetissa ja nimitys muistuttaa erityistehtävästä.
Alan, joka ei vaadi ammatillista tai erikoisosaamista, aloitus tasolla voit tulla projektiassistentiksi esittelemällä toimistosi perustaidot, tietokoneen lukutaidon ja erinomaiset organisointitaidot. Tällaisessa tehtävässä ei ole erityisiä koulutusvaatimuksia. Voit saada toiminnallisia taitoja yhdistämällä koulutusta tai luokkia, jotka on suoritettu yhteisön oppilaitoksissa, yliopistoissa tai kauppakorkeakouluissa. Työnantaja odottaa kirjautumistietosi ja aiemman työkokemuksesi osoittavan yleistä osaamistasi ja että sinulla on jonkinlainen kiinnostus taustalla olevaan teollisuuteen.
Projektiassistentin asema tietyillä ammatti- ja erikoisteollisuuksilla vaatii usein lisävaltuuksia. Jotkut tehtävät edellyttävät hakijalta kokemusta tietyistä projektinhallintaohjelmistoista. Muut tehtävät edellyttävät muodollisia koulutustodistuksia, kuten osakkuusyrityksen tai kandidaatin tutkinto. Voit tulla projektiassistentiksi näillä aloilla hankkimalla pyydetyt valtuudet ja osallistumalla koulutus- tai sertifiointiluokkiin hallinnollisten taitojesi vahvistamiseksi, varsinkin jos ala käyttää erityyppisiä projektinhallintaohjelmistoja.
Koska projektiassistentin tehtävää pidetään yleensä lähtötasona, työpaikkailmoitusta levitetään usein laajalti. Löydät avoimet työpaikat käyttämällä minkä tahansa yrityksen verkkosivuston henkilöstöosaa, johon olet kohdistanut potentiaalisen työnantajan, tai käyttämällä suosittuja Internet-pohjaisia työnhakusivustoja. Olipa tehtävä yleinen tai erikoistunut, työpaikkailmoituksessa keskitytään organisaation osaamiseen ja kykyysi hallita ja suorittaa useita tehtäviä. Jos haluat tulla projektiassistentiksi, sinun on osoitettava johdonmukainen “pystyt” -asenne ja sinulla on oltava laaja valikoima yleisiä hallinnollisia taitoja tukeaksesi tätä asennetta.