Monet hallinnossa työskentelevät ihmiset haluavat tulla projektikoordinaattoriksi. Tämäntyyppinen asema löytyy yleisesti rakentamisen, tietotekniikan ja valmistuksen aloilta. Projektikoordinaattorin ensisijainen tehtävä on antaa hallinnollista tukea projektipäällikölle, seurata käynnissä olevien hankkeiden tilaa ja varmistaa, että asiakirjat ja liiketoimintaprosessit täytetään oikein ja toimitetaan ajoissa.
Ensimmäinen vaatimus projektikoordinaattoriksi ryhtymisestä on toisen asteen koulutuksen onnistunut suorittaminen. Tätä uraa varten ei ole suunniteltu tutkintoa tai tutkintotodistusta. Sen sijaan ehdokkailla on usein koulutusta vapaista taiteista, humanistisista tieteistä tai liikehallinnosta. Koulutusvaatimuksen tarkoituksena on varmistaa, että ehdokkailla on tietty lukutaito, tutkimus ja viestintätaidot.
Työkokemus liikehallinnosta, tutkimuksesta tai asiakirjojen kirjoittamisesta ovat kaikki merkityksellisiä tässä tehtävässä. Ihannetapauksessa joku, joka haluaa tulla projektikoordinaattoriksi, työskentelee projektisuuntautuneella alalla. Vaikka hallintotaitoja voidaan hankkia erilaisissa olosuhteissa, projektiympäristössä työskentely tarjoaa altistumisen projektinhallintakonsepteille ja ohjelmistoille.
Ihmisten väliset taidot ovat kriittisiä, samoin kuin konfliktinratkaisutaidot. Projektikoordinaattorin suurin haaste on eri persoonallisuuksien välisen vuorovaikutuksen hallinta. Monet ihmiset osallistuvat kursseille ja lukevat erilaisia materiaaleja parantaakseen liiketoimintakommunikaatiotaitojaan.
Paikallisilta korkeakouluilta ja yliopistoilta on saatavana joukko osa-aikaisia, jatkotutkintotodistuksia projektinhallinnassa. Tämäntyyppisen koulutuksen ensisijaisena painopisteenä on projektien suunnittelu, aikataulutus ja ongelmanratkaisu. Tämän alan lisäpätevyydestä voi olla paljon apua, kun haet paikkaa projektikoordinaattoriksi.
Projektikoordinaattorin urakehitysmahdollisuuksia ovat projektipäällikkö, hallintojohtaja ja projektitoimiston johtajan asema. Voidakseen saada tällaisia tehtäviä hakijoilla on oltava erinomainen työhistoria ja projektipäälliköiden suositukset. Yleensä tällaisia tehtäviä pidetään uran puolivälissä ja ne vaativat yleensä vähintään 10 vuoden työkokemuksen vastaavista tehtävistä.
Useimmat projektinhallinnan urasta kiinnostuneet ihmiset nauttivat työskentelystä muiden kanssa ja haasteista. Tämä työ vaatii jatkuvaa työtä ja muuttuu jatkuvasti. Ihmiset, jotka eivät nauti muutoksista ja epävarmoista tulevista tapahtumista, pitävät tätä työtä erittäin turhauttavana ja epätyydyttävänä. Ota aikaa arvioida persoonallisuuttasi ja työetiikkaasi ennen kuin tutustut tähän työhön.