Päästäkseen johtavaksi kirjanpitäjäksi vaaditaan yleensä neljän vuoden tutkinto kirjanpidosta. On tavallista, että tilintarkastaja siirtyy tähän tehtävään kolmen tai viiden vuoden työsuhteen jälkeen. Useimmissa maissa monilla vanhemmilla kirjanpitäjillä on maisterintutkinto ja/tai heidät on sertifioitu CPA (Certified Public Accountant) tai Certified Management Accountant (CMA). Useimmilla on erinomaiset atk -taidot, etenkin laskentataulukoiden avulla, joka on monien ammattitilintarkastajien ykkösväline.
Suunnitelmiksi ryhtyä vanhemmaksi kirjanpitäjäksi tulisi sisältyä erilaisten kokemusten hankkiminen tietyiltä alueilta. Sinusta voisi tulla vanhempi kirjanpitäjä myyntisaamisissa, ostoveloissa tai pääkirjan alueella. Avain vanhempaan rooliin pääsemisessä on kyetä oppimaan ja suorittamaan tehtäviä niin, että pystyt kouluttamaan muita. Ei ole harvinaista, että ylemmät kirjanpitäjät valvovat tilintarkastajia ja toimistotyöntekijöitä, mikä edellyttää hyviä viestintätaitoja.
Jos sinulla on neljän vuoden tutkinto ja jonkin verran kokemusta kirjanpidosta tai kirjanpidosta, seuraava askel on todistaa, että pystyt tekemään ylemmän tason työtä. Vanhemmat kirjanpitäjät tietävät, miksi he suorittavat tiettyjä tehtäviä ja miten nämä tehtävät liittyvät muihin kirjanpitoprosesseihin. He ovat tietoisia työn taustalla olevasta teoriasta, eikä heitä tarvitse kouluttaa kirjanpidon perusprosesseihin. Vanhemmat kirjanpitäjät esittävät kysymyksiä työstään varmistaakseen, että he ymmärtävät mitä tekevät ja miksi.
Vanhemmat kirjanpitäjät suorittavat yleensä taloudellisiin tarkastuksiin liittyviä töitä, mukaan lukien erityiset aikataulut ja täsmäytykset. He voivat työskennellä suoraan tilintarkastajien kanssa ja vastata taloudellisiin prosesseihin ja kirjanpitoon liittyviin kysymyksiin, kuten oikaisujen syihin, eroihin, tilianalyysiin ja raportteihin. Heillä on kokemusta ymmärtää tarkastuskysymyksiä ja vastata niihin ammattimaisesti välttäen liian emotionaalisia vastauksia tai epäkypsiä huomautuksia. Heidän on ehkä tutkittava asioita tai saatava vastauksia henkilökunnalta.
Jos aiot vakavasti ryhtyä vanhemmaksi kirjanpitäjäksi, sinun tulee etsiä haasteita työssä ja esittää kysymyksiä oppiaksesi prosessit perusteellisesti. Sinun pitäisi tutustua pääkirjaan ja sen toimintaan tietokonepohjaisten raporttien luomisessa. Mitä lähempänä olet taloudellisten raporttien laatimista, sitä paremmat mahdollisuutesi ryhtyä johtavaksi kirjanpitäjäksi. Jos työskentelet esimerkiksi myyntisaamisten parissa, tutustu siihen, miten myyntisaamiset vaikuttavat pääkirjaan. Johtavan tehtävän saamiseksi on monia tapoja, ja koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä tarjoaa monille tien tähän työhön.