Tilan koordinaattoriksi tuleminen vaihtelee suuresti toimialasta ja laitoksen tyypistä riippuen. Yleensä tilojen koordinaattori on vastuussa eri kauppojen ja tilojen johtoryhmän jäsenten hallinnasta. Hän on tyypillisesti laitoksessa ja voi tavata henkilökuntaa säännöllisesti. Monilla toimialoilla tilojen koordinaattori on johtotehtävissä, ja hänellä on suoria raportteja ja joukko muita tehtäviä.
Tilankoordinaattoriksi ryhtymiseen ei ole erityistä koulutusohjelmaa. Useimmat työnantajat suosivat ehdokkaita, joilla on jonkinlainen toisen asteen koulutus. Tämä voi olla liiketutkinto tai ammattitaitoinen koulutus, kuten puusepäntyö tai sähkö. Työnantajan näkökulmasta on useita keskeisiä taitoja, joita tarvitaan tilojen koordinaattoriksi: tieto laitosten hallinnasta, kyky työskennellä ammattitaitoisten ammattien ja niihin liittyvien ammattilaisten kanssa, viestintä ja konfliktinratkaisu.
Tilanhallinnan periaatteet keskittyvät minkä tahansa rakennuksen fyysisiin komponentteihin. Tämä sisältää rakennuksen verhouksen tai ulkopinnan, lämmityksen, ilmanvaihdon ja ilmastointijärjestelmät, maisemoinnin ja yleisen kunnossapidon. Useimmissa organisaatioissa tilat ovat keskeisiä yrityksen tai organisaation toiminnalle. Paikan ylläpitäminen hyvässä kunnossa ja käyttökustannusten minimoiminen.
Kun sinusta tulee tilojen koordinaattori, ensisijainen tehtäväsi on työskennellä muiden kanssa. Tämä sisältää henkilöstön ja ammattitaitoisen kaupan. Hänet voidaan kutsua korjaamaan tai asentamaan tietty komponentti tai laite. Kyky tarjota selkeitä ohjeita ulkopuolisille urakoitsijoille on välttämätöntä ylläpitokustannusten pitämiseksi alhaisina.
Monissa tapauksissa ammattitaitoisten ammattilaisten suosittelema ratkaisu on liian kallis tai aikaa vievä. Sen sijaan hankkeen laajuus supistuu yksinkertaiseen korjaukseen tai huoltoon. Kyky ylläpitää hyviä suhteita painopisteen muuttamisen aikana on erittäin tärkeä.
Kirjalliset ja suulliset viestintätaidot ovat keskeisiä tilojen koordinaattorin roolissa. Hänen on oltava selkeä, ytimekäs ja annettava ohjeita, joita ei voi ymmärtää väärin. Tässä asemassa on usein kirjallisia raportteja ja hankespesifikaatioita, jotka on tarkoitettu eri yleisöille. Kyky kirjoittaa sekä yritysten omistajille että tekniselle henkilöstölle on erittäin tärkeää.
Konfliktien ratkaiseminen on erittäin tärkeä taito, jos haluat tulla tilojen koordinaattoriksi. Hänen on kyettävä levittämään jännittyneitä tilanteita, tunnistamaan ja toteuttamaan ratkaisu monimutkaisiin ongelmiin ja työskentelemään eri persoonallisuuksien kanssa. Monet ihmiset suorittavat lyhyitä kursseja tarvittavien taitojen kehittämiseksi.