Toimitusmies on yleensä lähtötason asema, joka käsittelee valmistajien, vähittäiskauppiaiden, tukkumyyjien ja muiden yritysten tilauksia. Ylempi korkeakoulututkinto on yleensä vähimmäismuodollinen koulutus, joka vaaditaan laivamieheksi. Monet työnantajat, jotka palkkaavat kuljetusmiehiä, etsivät ihmisiä, joilla on hyvät atk -taidot ja kyky käyttää elektronisia laitteita. Työnantajat odottavat usein vahvoja kirjoittamisen ja matematiikan perustaitoja asiakirjojen valmisteluun ja painojen ja mittojen ymmärtämiseen. Hyvä fyysinen kunto ja kyky nostaa vähimmäispainoa ovat myös usein välttämättömiä, jos haluat tulla kuljetusmieheksi.
Toimitukseen käytettävien tietokoneistettujen ja automatisoitujen järjestelmien määrä vaihtelee työnantajan mukaan. Kyky oppia nopeasti erilaisia tietokoneohjelmia ja automatisoituja laitteita on tärkeää. Tietokoneita käytetään usein työssä lähetysten seurantaan, postitarrojen luomiseen sekä rahti- ja postikulujen laskemiseen. Automaattiset laitteet, joita saatat tarvita toimiessasi lähetysvirkailijana, sisältävät kuljetinhihnat tai jopa robotit ja tietokoneohjatut ajoneuvot, jotka siirtävät tuotteita paikasta toiseen.
Jotkut yritykset kouluttavat uusia työntekijöitä työhön, mutta toiset odottavat mahdollisilta varustamoilta, että heillä on tiettyjä tehtävään liittyviä taitoja. Voit erottua pakkauksesta paitsi osoittamalla työn kannalta tärkeät perustaidot, myös hankkimalla joitain edistyneempiä taitoja, joita lähetysvirkailija voi käyttää. Yksi tällainen taito on trukin käyttö.
Trukkioperaattorin sertifikaatin saaminen voi siirtää ansioluettelosi pinon huipulle, koska tätä taitoa tarvitaan usein tuotteiden noutamiseen varastosta ja tuotteiden siirtämiseen lastauslaiturille kuljetusta varten. Ajokorttia saatetaan tarvita myös, jos haluat ryhtyä kuljetusmieheksi. Joissakin yrityksissä, erityisesti pienemmissä, lähetysvirkailijat toimittavat paketit joskus itse tai toimittavat ne postitoimistoihin. Joissakin yrityksissä saatetaan vaatia taustatarkistuksen läpäisemistä.
Muita taitoja, jotka auttavat sinua ryhtymään kuljetusvirkailijaksi, ovat yksityiskohtiin perustuva, keskittynyt persoonallisuus, joka on hyödyllinen sinulle tilausten tarkistamisessa ja sen täyttämisessä. Toistuvien töiden hoitaminen on tärkeää, koska lähetystyöntekijät suorittavat usein samat rutiinitehtävät joka päivä. Avaruussuhteiden ymmärtäminen voi olla tärkeää, jotta voidaan ohjata kuorma -autojen lastausta tai jopa ladata kuorma itse tarvittaessa. Monissa yrityksissä lähetysvirkailijat hoitavat myös vastaanotto- ja muita liikennöintitehtäviä, joten kykysi käyttää lukutaitojasi ja yksityiskohtaisia taitojasi tarkistaa saapuvat lähetykset konossementteja ja muita asiakirjoja vastaan voi olla tärkeää, jos haluat työskennellä kuljetusvirkailijana.