Prosessi vaalivalvojaksi vaihtelee hieman eri maissa. Yleensä koko prosessi koostuu neljästä päätehtävästä: sovellus, taustatarkistus, iän ja kielitaidon tarkistus sekä valvontakokemuksen vahvistaminen. Vaalivalvoja vastaa tyypillisesti paikallisvaalikeskuksen johtamisesta. Hän kouluttaa ja valvoo henkilöstöä, auttaa vaalilaitteiden käyttöönotossa ja eheydessä sekä varmistaa vaalijärjestelmän eheyden.
Ensimmäinen askel, joka yleensä vaaditaan vaalivalvojaksi, on hakea virkaa. Nämä tehtävät ovat luonteeltaan väliaikaisia ja kestävät yleensä enintään kolme viikkoa. Työajat ovat yleensä melko pitkiä ja sisältävät usein viikonloppu- ja iltavuoroja. Asemakuvaus julkaistaan tyypillisesti paikallisissa sanomalehdissä tai työnhakusivustoilla kaksi tai kolme kuukautta ennen vaalipäivää. Tämän tehtävän tuntipalkka vaihtelee, mutta on usein paljon korkeampi kuin vastaava asema lyhyen aikavälin luonteen ja vaadittujen pitkien tuntien vuoksi.
Useimmat hakulomakkeet ovat varsin yksityiskohtaisia ja sisältävät osion, jossa pyydetään lupaa taustatarkistukseen, joka sisältää tyypillisesti rikosrekisterit ja ajokorttitarkastuksen. Näiden vaiheiden tarkoituksena on varmistaa, että tunnetut rikolliset eivät vaikuta vaaliprosessiin kohtuuttomasti. Lisäksi ihmisten, jotka haluavat tulla vaalivalvojaksi, on oltava valmiita allekirjoittamaan salassapitosopimus. Tässä asemassa hänellä on pääsy henkilökohtaisiin tietoihin, kuten osoitteisiin, nimiin ja ikään. Tämän sopimuksen rikkominen voi johtaa syytteeseenpanoon.
Voidaksesi tulla vaalivalvojaksi sinun on voitava äänestää laillisesti. Todelliset tiedot vaihtelevat sijainnin mukaan, mutta tähän kuuluu yleensä yli kypsyyden saavuttaminen ja äänioikeuden pitäminen valvoissasi vaaleissa. Kirjalliset ja suulliset viestintätaidot vähintään yhdellä virallisista kielistä ovat välttämättömiä sen varmistamiseksi, että kaikki äänestäjät voivat kommunikoida jonkun kanssa, jos he tarvitsevat apua äänestysprosessin aikana.
Useimmat virastot odottavat vaalien valvojana toimivilta ihmisiltä aiempaa kokemusta valvonnasta. Kokemus voi vaihdella, mutta siihen voi kuulua yhden tai kahden henkilöstön valvonta suurelle määrälle ihmisiä. Tämä kokemus voidaan yleensä hankkia työllistymisen tai vapaaehtoistyön kautta. Haastatteluprosessin aikana hänen voidaan odottaa antavan esimerkkejä siitä, miten he reagoisivat erilaisiin skenaarioihin. Näiden kysymysten tarkoituksena on määrittää esimiestaitojen taso.