Voidakseen tulla väliaikaiseksi vastaanottovirkailijaksi yksilön on hankittava muodollinen koulutus lukion tasolle asti, mieluiten hankkimalla perustutkintoa koskeva vastaanottoon liittyvä koulutus, jota seuraa väliaikaisen vastaanottovirkailijan työn etsiminen, hakeminen ja haastattelu. Vaikka koulutuspolku tälle uralle on melko suoraviivainen eikä vaadi valtavaa aikaa, yritykset, jotka tarvitsevat väliaikaisia vastaanottovirkailijoita, etsivät kokeneita ehdokkaita toiminnan pitämiseksi mahdollisimman sujuvana. Jos henkilö ei löydä väliaikaista vastaanottovirkailijan paikkaa yksin, on joskus ratkaisu väliaikaisen sijoitustoimiston käyttämiseen.
Suurin osa yrityksistä hyväksyy lukion tutkintotodistuksen tai vastaavan tutkinnon (GED) vastaanottovirkailijan tehtäviin, mukaan lukien väliaikaiset työpaikat. Opiskelijatasolla henkilö voi valmistautua väliaikaiseen vastaanottovirkailijatyöhön ottamalla tietokoneen, puheen, englannin ja kirjoittamisen sekä liiketoimintakursseja. Nämä luokat ovat hyviä, koska vastaanottovirkailijoiden on käytettävä tekniikkaa päästäkseen tietoihin ja ylläpitämään niitä sekä kommunikoimaan ja olemaan vuorovaikutuksessa suullisesti ja kirjallisesti myyjien ja asiakkaiden kanssa.
Vaikka monet työnantajat ottavat lukion tutkinnon tai GED: n väliaikaiselle työntekijälle, yrityksen koosta ja asiakaskunnasta riippuen jotkut yritykset saattavat tarvita lisäkoulutusta tullakseen väliaikaiseksi vastaanottovirkailijaksi. He voivat esimerkiksi haluta ehdokkaita, joilla on ollut konekirjoituskursseja tai jotka ovat suorittaneet muodollisen todistusohjelman vastaanotossa. Joskus aiempi kokemus vastaanotosta on riittävä korvaaja lisäkursseille, mutta tämä riippuu työnantajasta.
Yksi syy siihen, miksi yritykset haluavat toisinaan lisäkoulutusta tai kokemusta väliaikaiselta vastaanottovirkailijalta, on se, että tilapäisellä vastaanottovirkailijalla ei välttämättä ole ylellisyyttä laajennettua työharjoittelua. Työnantajat haluavat jonkun, joka voi astua vastaanottovirkailijan työhön ja oppia yrityksen käytännöt ja menettelytavat nopeasti uhraamatta palvelun laatua tai nopeutta. Ne, joilla on vähemmän koulutusta tai kokemusta, eivät usein kykene tähän.
Kun henkilöllä on asianmukainen koulutus ja kokemus, hän voi jatkaa polkuaan tulla väliaikaiseksi vastaanottovirkailijaksi pyytämällä väliaikaisten vastaanottovirkailijoiden työpaikkoja. Hänen on pidettävä mielessä tarjotut tunnit-väliaikaisia vastaanottovirkailijoita vaaditaan joskus kokopäiväisesti, kunnes yritys löytää korvaajan aikaisemmalle vastaanottovirkailijalle. Muissa yrityksissä väliaikaisen vastaanottovirkailijan on ehkä työskenneltävä vain osa -aikaisesti, esimerkiksi jos yrityksen tavanomaisen vastaanottovirkailijan on vietävä lapsi sairaanhoitoon yhtenä päivänä viikossa muutaman kuukauden ajan. Kummassakin tapauksessa väliaikaisen vastaanottovirkailijan on tiedettävä, mitä hänen aikansa ja tulonsa ovat, jotta hän voi järjestää aikataulunsa ja tehdä muita väliaikaisia töitä kulujen kattamiseksi.
Joidenkin vapaiden tehtävien ulottuvilla henkilön, joka haluaa seuraavaksi tulla väliaikaiseksi vastaanottovirkailijaksi, tulisi muokata ansioluetteloaan vastaamaan sekä koulutusta että kokemusta. Jos vastaanottovirkailijalla on toimiston hallinnon tukeen tai vastaanottoon liittyviä todistuksia, hänen on lueteltava ne ansioluettelossa. Hänen on myös otettava yhteyttä entisiin työnantajiin ja kerättävä luvat niiden sisällyttämiseksi viiteluetteloon. Tällä hetkellä väliaikaiseksi vastaanottovirkailijaksi jää vain tehtävät, jotka ovat virallisten hakemusten jättäminen ja haastattelujen käyminen, jos yritykset tarjoavat niitä.
Jos henkilöllä on vaikeuksia saada väliaikaista vastaanottoa, yksi tapa tutkia on muodollisen väliaikaisen toimiston kautta. Nämä virastot sopivat ehdokkaista avoimiin työpaikkoihin. He ottavat prosentin vastaanottovirkailijan palkasta vastineeksi työn löytämisestä, mutta monien mielestä prosenttiosuus on kohtuullinen, kun otetaan huomioon, että virasto voi estää työttömyysjaksot.