Jos haluat tulla ylemmäksi koordinaattoriksi, sinun on keskityttävä yhteen kahdesta urapolusta. Otsikko ”vanhempi koordinaattori” voi viitata henkilöihin, jotka työskentelevät organisaation ylemmän tason johtajien neuvonantajina ja kouluttajina, mutta se viittaa myös johtotason avustajaan. Molemmat työpaikat edellyttävät erilaisia tehtäviä, taitoja ja koulutustasoja, mutta niiden tavoitteena on viime kädessä parantaa minkä tahansa organisaation ylemmän johdon työtä.
Jos haluat tulla ylemmäksi koordinaattoriksi, joka toimii organisaation johtajien ja johtajien vertaisena, sinun on aloitettava hankkimalla koulutus. Useimmilla vanhemmilla koordinaattoreilla on vähintään kandidaatin tutkinto, mutta monet ovat päässeet MBA -tutkintoon. Erilaisten johtamistekniikoiden ja eri persoonallisuuksien ja tyylien kanssa työskentelyn oppiminen on tärkeä osa tätä työtä, jota koulu auttaa juurruttamaan. Koulutuksen lisäksi vanhemmalla koordinaattorilla on oltava paljon kokemusta esimiehenä toimimisesta, joten sinun on todennäköisesti työskenneltävä yrityksen portaita pitkin monta vuotta saavuttaaksesi tarvittavan näkökulman.
Keskittyminen huomioosi ja johtajan toiminnan koordinointi ovat tärkeitä rooleja, jos sinusta tulee vanhempi koordinaattori. Tiedä, että tämän työn ensisijainen vastuu on olla konsulttina muille johtajille ja esimiehille. Autat vastaamaan vaikeisiin organisaatio- ja henkilöstökysymyksiin. Lisäksi olet vastuussa johdon johtamiskyvyn parantamisesta, usein koordinoimalla ja johtamalla koulutustilaisuuksia.
Johtavan tason avustajan tyyppinen vanhempi koordinaattori toimii enemmän tapahtumien ja tiedotuksen koordinaattorina johtajille. Jos haluat tulla ylemmän tason koordinaattoriksi, joka auttaa ylemmän tason työntekijöitä, et tarvitse niin syvää koulutustaustaa, mutta tarvitset silti monen vuoden kokemuksen. Ylemmillä johtajilla ja johtajilla on usein erittäin kiireiset aikataulut, jotka sinun on koordinoitava, joten useita vuosia alemman tason työntekijöiden avustajana on hyvä valmistautuminen.
Ymmärrä, että työtehtävät muuttuvat usein. Johtajien aikataulujen käsittely on yksi tämän tehtävän ensisijaisista tehtävistä, ja sinun on hallittava kalenteri, joka sopii johtajien kokouksiin, matkoihin ja työaikaan. Pienemmät tehtävät, kuten kirjeenvaihdon hallinta, ovat toinen tärkeä rooli. Lopuksi on tärkeää huolehtia yksityiskohdista, jotta johtaja voi keskittyä työhönsä, joten matkajärjestelyjen hoitaminen, tapaamisten koordinointi muiden johtajien avustajien kanssa ja kutsujen seulonta ovat kaikki menestyvän vanhemman koordinaattorin tarvittavia taitoja.