Jos haluat tulla toimistotyöntekijäksi, on tärkeää olla hyvin organisoitu ja kypsä asenne. Saatat joutua työskentelemään hyvin jäsennellyssä ammattitoimistoympäristössä, ja vaikka sinulla olisi lähtötason asema, sinun odotetaan noudattavan sääntöjä, kuten ajoissa vuorossa. Kaikki aiemmat toimistokokemukset voivat olla hyödyllisiä, jos haluat tulla virkailijaksi. Hyvä näppäimistö, tietokone- ja viestintätaidot ovat ratkaisevia. Jatkaaksesi ansioluetteloita toimistoihin ja ilmoittamalla ihmisille, jotka työskentelevät toimistoympäristössä, etsit apulaistyöntekijää, se voi auttaa sinua löytämään mahdollisuuden tällä alalla.
Kun yrityksessä on vähän henkilökuntaa, koska useat virkailijat ovat sairaina tai lomalla, se voi tarvita virkailijoita avustamaan ylityössä. Tämä työn ylivuoto sisältää usein ainakin joitain perustehtäviä, kuten arkistoinnin, tietojen syöttämisen tai materiaalien järjestämisen. Jopa onnistunut lyhytaikainen tehtävä voi olla hyvä kokemus listata ansioluetteloosi, jos suunnitelmasi on tulla virkailijaksi. Sinun tulisi myös kehittää viestintä- ja tietokoneosaamistasi. Todistuksen ansaitseminen toimistokoulutuksessa voi erottaa sinut muista toimistotyöntekijöistä.
Ammattimaisen näköisen, mutta rehellisen aloittamisen jatkaminen tavoitteenasi ”toimistotyöntekijänä” on selkeästi mukana ja kiertäminen puhumalla paikallisten toimistojen vastaanottovirkailijoiden kanssa voi auttaa sinua löytämään työn. Voit pyytää jokaiselta vastaanottovirkailijalta henkilöstöosaston yhteyshenkilön nimen ja säilyttää nämä tiedot, jotta voit seurata säännöllisesti, onko aukkoja. Kohteliaasti sitkeä ottaessaan yhteyttä henkilöstöosastoihin voi maksaa, koska he ovat saattaneet saada ilmoituksen toisessa yritysosastossa tarvittavista ylivuototyöistä. Monissa tapauksissa vakituisten virkailijoiden ystäviä tai sukulaisia voidaan kuitenkin kutsua täyttämään, joten jos haluat aloittaa virkailija -avustajan, on parasta kysyä tutuilta toimistorakennuksessa työskenteleviltä ihmisiltä, jos he tietävät aukoista.
Kun sinut kutsutaan haastatteluun avustavaksi virkailijaksi, pukeudu asianmukaisesti, istu rauhallisesti ja pidä mukava katsekontakti haastattelijan kanssa. Jos sinulta kysytään, miksi haluat ryhtyä toimistoapulaiseksi yrityksen kanssa, ole valmis selittämään kiinnostuksen kohteesi ja taitosi muutamalla lauseella. Vältä hölmöilyä, vaan mieti hetki ymmärtääksesi kysymys, jotta voit antaa selkeän, mutta vakuuttavan vastauksen. Älä unohda, että sinulla on muutama kysymys työstäsi tai yrityksestäsi, ja lähetä seurantailmoitus tai sähköposti haastattelun jälkeen.