Apurahan hallinnoijaksi ryhtyminen edellyttää neljää vaihetta: toisen asteen koulutus, siihen liittyvä työkokemus, työhakemus ja työhaastatteluprosessin suorittaminen. Apurahan hallinnoija työskentelee toisen asteen oppilaitoksessa, valtion virastossa, avustusvirastossa tai tutkimuslaitoksessa. Apurahan ylläpitäjä on vastuussa apurahojen tunnistamisesta, hakemusprosessin suorittamisesta ja sen varmistamisesta, että kaikki avustuksen ehdot täyttyvät. Apuraha on rahaa, jonka kolmas osapuoli antaa tutkimuksen rahoittamiseen.
Ihmiset, jotka ovat luonnostaan organisoituja, erinomaisia kommunikaattoreita ja kykenevät tasapainottamaan ristiriitaisia prioriteetteja, pitävät tätä roolia palkitsevana ja energisoivana. Tämä ei ole sopiva rooli henkilölle, joka haluaa työskennellä itsenäisesti eikä ole yksityiskohtainen. Tämä rooli on täynnä aikaherkkiä prosesseja, jotka on täytettävä saadakseen rahoitusta käynnissä olevaan tutkimukseen.
Ensimmäinen edellytys apurahan hallinnoijalle on suorittaa toisen asteen koulutusohjelma. Apurahan hallinnoijaksi ryhtymiseen ei ole erityistä ohjelmaa, mutta toimistohallinnon ohjelma tarjoaa tähän tehtävään tarvittavan koulutuksen. Tämäntyyppinen ohjelma on saatavana monilta yhteisö- ja urakouluilta.
Asiaan liittyvä työkokemus sisältää toimistoavustajan, toimistopäällikön tai minkä tahansa muun hallinnollisen roolin. Monet voittoa tavoittelemattomalla sektorilla työskentelevät ihmiset saavat kokemusta apurahojen hakemisesta, ja he saattavat kokea, että tämä kokemus on hyödyllinen haettaessa avustuksen hallinnoijaa.
Kun haet työtä apurahan ylläpitäjänä, muista tarkistaa ansioluettelosi ja saatekirjeesi oikoluvulla ja tarkista uudelleen kielioppi- tai kirjoitusvirheiden varalta. Lue työpaikkailmoituksen tiedot huolellisesti ja yritä räätälöidä saatekirjeesi erityistarpeisiin. Tarkkuus on kriittinen roolissa, koska kaikkia menettelyjä on noudatettava oikein, tai hakemus hylätään.
Käytä työhaastatteluprosessin aikana aikaa valmistautuaksesi haastatteluun. Ajattele luetteloa haastattelun vakiokysymyksistä ja valmista vastauksesi etukäteen. Mieti vastauksiasi, pysy rauhallisena ja muista vastata esitettyyn kysymykseen.
Apurahan hallinnoijat voivat löytää työmahdollisuuksia joko avustuksen hakijalaitoksesta tai avustuksen myöntävästä laitoksesta. Nämä ovat yleensä suuria virastoja tai yrityksiä. Suurin osa apurahoista on valtion virastojen tai hyväntekeväisyysjärjestöjen myöntämiä. Esimerkiksi Yhdysvaltojen julkista televisiolähetystä rahoitetaan lahjoitusten ja apurahojen yhdistelmällä yksityisiltä ja julkisilta ryhmiltä, joiden mielestä tämä palvelu täyttää heidän kriteerinsä.