Hankkiakseen hankintapäällikön henkilö tarvitsee muodollisen koulutuksen, alan koulutuksen ja lähtötason kenttäkokemuksen yhdistelmän. Monet tukku- ja valmistusyritykset, jotka palkkaavat hankintapäälliköitä ja avustajia, haluavat, että heillä on perustutkinto kaupasta tai taloudesta. Vähittäiskauppaympäristön ja tavaroiden liikkumisen jakeluputken läpi ymmärtäminen on myös välttämätöntä. Useimmat yritykset järjestävät muodollisen koulutusohjelman tai yhdistävät avustajan ostajia kokeneemman henkilöstön kanssa, kun he oppivat yrityksen liiketoimintamenetelmien perusteet.
Ostovalvontaviranomaisten on pidettävä mielessä, että ylempi tutkinto voi olla tarpeen siirtyäkseen johtotehtävään. Tästä syystä on hyödyllistä saada perustutkinto liiketalouden, taloustieteen tai sovelletun tieteen alalta. Niiden, jotka haluavat tulla hankintapäälliköiksi, tulisi myös etsiä mahdollisuuksia oppia vähittäiskauppaa kouluaikanaan. Osa-aikaisen työpaikan hankkiminen kauppatoiminnassa tai vähittäismyynnissä tai kesäharjoittelu hankintoissa voi auttaa yksilöä perehtymään alan käytäntöihin.
Ne, jotka ovat lähestymässä tutkinto -ohjelmaa, saattavat haluta alkaa tutkia mahdollisia valmistus-, tukku- ja vähittäiskauppayrityksiä, jotka palkkaavat uusia korkeakoulututkinnon suorittaneita ostaja -tehtäviin. Jotkut näistä yrityksistä rekrytoivat niitä, jotka haluavat tulla hankintapäälliköiksi perustason koulutusohjelmiin. Nämä lähtötason tehtävät mahdollistavat uusien tutkinnon suorittaneiden sopeutumisen yrityksen ympäristöön ja hankintapäällikön velvollisuuksiin vuoden tai pidemmän ajan kuluessa.
Suurin osa niistä, jotka haluavat ryhtyä hankintapäälliköiksi, aloittaa tukitehtävissä. He voivat aloittaa avustajana tai nuorena avustajana. Ennen johtotehtävään ryhtymistä yksilön on hankittava ostokokemusta ja opittava tietyn yrityksen toiminta. Esimerkiksi valmistusyritykselle ostaminen voi olla hyvin erilaista kuin huippuluokan tavaratalo.
Hankinta -avustajat oppivat kokeneemmilta kollegoiltaan kuinka löytää ja turvata oikea tuotevalikoima, koota ja tulkita markkinatietoja ja vastata vaihteleviin varastotasoihin. He voivat myös saada lisää näkyvyyttä ja näkemystä toimitusketjun prosessista, luoda alan yhteyksiä toimittajiin ja saada kokemusta myyntihenkilöstön johtamisesta. Kun henkilö on saanut kokemusta ja altistunut ostajan velvollisuuksille, yritys voi suositella lisävastuun antamista.
Maisterin tutkinto liiketoiminnassa, markkinoinnissa tai vähittäiskaupan hallinnassa voi osoittautua hyödylliseksi niille, jotka haluavat tulla ostovastaavaksi. Monet vanhemmat ostajat saavat lopulta korkeakoulututkinnon, koska sitä voidaan tarvita ylennykseen. Vanhemmat ostajat ovat usein vastuussa nuorempien ostajien, kauppatavaran johtajien ja useiden myyntiedustajien valvonnasta. Joissakin maissa myös sertifiointi tavaroiden suunnittelussa ja ostamisessa voi olla tarpeen.