Aiemmin henkilökohtainen avustaja (PA) työskenteli vain julkkisten ja miljonäärien kanssa, mutta näin ei enää ole. Nykyään kuka tahansa voi tulla henkilökohtaiseksi avustajaksi ja työskennellä johtajien, asianajajien, poliitikkojen tai jopa ministerien kanssa. Kun sinusta tulee PA, olet vastuussa suuren osan työnantajasi elämästä, joten aloitteellisuus ja valmiudet johtajuuteen ovat elintärkeitä. Kyky työskennellä stressin ja monitehtävien parissa on myös korvaamaton.
Vaikka henkilökohtaiseksi avustajaksi tulemiseen ei vaadita vähimmäispätevyyttä, joitakin tärkeitä taitoja on kehitettävä. Ensinnäkin henkilökohtaisen avustajan tulisi olla Internet-taitava ja mukava käyttää modernia tekniikkaa. Tämä sisältää kaiken sähköpostikutsujen lähettämisestä tietojen lataamisen hallintaan. Tapahtumasuunnittelu, ajanhallinta ja etikettiosaaminen ovat myös välttämättömiä, koska monet ammattilaiset järjestävät sosiaalisia tapahtumia säännöllisesti. Jos aiot työskennellä perheelle, voi olla hyödyllistä käydä joitain kotitalouden johtamis- tai kirjanpitokursseja.
Jotta voit tulla henkilökohtaiseksi avustajaksi, sinulla tulee olla myös ”ihmisten taitoja”, kyky kommunikoida ammattimaisesti, pysyä rauhallisena paineen alla, olla tahdikas ja ennen kaikkea saada tuloksia. Toisen kielen taito voi myös olla arvokasta. Sinua voidaan odottaa matkustavan yhdessä työnantajasi kanssa. Vaikka tämä saattaa aluksi kuulostaa lumoavalta, se tarkoittaa toisinaan poissaoloa kotoa pitkiä aikoja ja työskentelyä pitkiä päiviä.
Paras tapa oppia olemaan PA on tehdä se. Aloita etsimällä avoin työpaikka paikallisesti, vaikka joutuisit aluksi vapaaehtoistyöhön. Jos perimmäinen tavoitteesi on työskennellä esimerkiksi julkkiksella, et voi odottaa aloittavasi tässä ominaisuudessa. Liity ammattijärjestöihin, verkostoidu ja hio taitojasi, jotta sinulla on jotain tarjottavaa innokkuuden lisäksi. Kun henkilökohtainen avustaja on pätevä, se koulutetaan yleensä itse, jotta hän voidaan muotoilla työnantajan vaatimusten mukaan.