Yksilö, joka haluaa tulla konekirjoittajaksi, valmistautuu työhön luomaan ja järjestämään tekstiä miellyttävällä tavalla ennen tulostamista. Ihmisellä ei ole tiukkaa koulutustasoa, jotta hän voi tulla kirjoituskoneeksi. Koulutustarpeet riippuvat yleensä tietyn työnantajan mieltymyksistä. Jotkut ovat tyytyväisiä lukion valmistuneisiin, kun taas toiset pitävät parempana kandidaatin tutkintoa. Usein kokemus on tärkeämpi henkilölle, joka haluaa tulla kirjoituskoneeksi.
Vuosia sitten kirjoituskoneet tekivät tehtävänsä käsin, mutta nykyään useimmat konekirjoittajat käyttävät tietokoneitaan tehtäviensä suorittamiseen. He käyttävät tietokoneita ja tietokonelaitteita tekstin kirjoittamiseen ja kuvien tuomiseen. Sitten he käyttävät ulkoasuohjelmistoa tekstin ja kuvien järjestelyyn silmää miellyttävällä tavalla. Jos hän työskentelee freelance -kirjoituskoneena, hänen on usein luotava budjetti projekteilleen ja neuvoteltava palkkioista ja määräajoista myös potentiaalisten asiakkaiden ja tulostimien kanssa. Hän voi myös luoda malleja tyyleistä, joista asiakkaat voivat valita.
Jotkut työnantajat saattavat haluta palkata konekirjoittajan, jolla on vähäinen koulutus, kuten lukion tutkintotodistus tai vastaava. Joskus kuitenkin painot ja kustantajat haluavat palkata henkilöitä, jotka ovat ansainneet tulostutkinnon osakkuusyrityksen tai kandidaatin tutkinnon graafisesta suunnittelusta. Jotkut voivat hyväksyä hakijoita, jotka ovat ansainneet todistuksia jollakin näistä alueista. Yleensä henkilö, joka haluaa tulla konekirjoittajaksi, käy myös työpöytäjulkaisun kursseja.
Riippumatta koulutuksesta, jonka henkilö saa valmistautuessaan konekirjoittajaksi, on tiettyjä taitoja ja ominaisuuksia, joita hän yleensä tarvitsee tähän työhön. Ensinnäkin hän tarvitsee yleensä hyviä kommunikointitaitoja, koska hänen on ehkä neuvoteltava ladattavien asiakkaiden tai tulostimien kanssa. Hänen tulisi myös olla yksityiskohtainen ja lahjakas tekemään hyviä suunnittelu- ja värivalintoja. Lisäksi henkilö voi olla hyvin valmistautunut tähän työhön, jos hän tuntee fontit, painokoneet sekä julkaisukäytännöt ja -prosessit.
Henkilö, joka haluaa tulla konekirjoittajaksi, tarvitsee yleensä jonkin verran kokemusta toimiakseen tässä työssä. Yksilö voi hankkia kokemusta harjoittelijana tai oppipoikana. Vaikka jotkut työnantajat voivat tarjota koulutusta työpaikalla, useimmat haluavat konekirjoittajia, joilla on jonkin verran taitoa ja tietoa ladattavista laitteista. Yksilö voi myös valmistautua tähän työhön kokeilemalla ulkoasuohjelmistoa ja digitaalisia kuvantamislaitteita itse.
Kun hän on valmis hakemaan työtä, henkilö, joka haluaa tulla kirjoituskoneeksi, voi ottaa yhteyttä paikallisiin sanomalehtiin etsimään työtä. Hän voi myös ottaa yhteyttä kustantamoihin, esipainatusyrityksiin ja erikoisjulkaisutoimistoihin hakea työtä. Hän voi jopa löytää ladattavia työpaikkailmoituksia online -työpaikoista tai paikallisen sanomalehden luokitellusta osiosta.