Matkatoimistoksi ryhtyminen on loistava tapa nähdä maailmaa, olla vuorovaikutuksessa monenlaisten ihmisten kanssa ja oppia paljon matkustamisen koordinoinnista lentokoneiden, junien ja autojen kautta. Työssä on monia etuja, kuten ilmainen tai erittäin alennettu matka eksoottisiin paikkoihin ympäri maailmaa. Matkatoimistoja, jotka työskentelevät suuryrityksissä, kannustetaan usein matkustamaan uusiin ja mielenkiintoisiin paikkoihin vuosittain, jotta he voivat kommunikoida paremmin asiakkaiden kanssa. Ihmiset, jotka rakastavat asiakaspalvelua ja matkustamista, saattavat haluta ryhtyä matkatoimistoiksi. Se on myös loistava tapa jakaa rakkautesi seikkailuun ja uusiin paikkoihin muiden ihmisten kanssa.
Työn oppiminen alkaa yleensä työskentelyllä matkatoimistotoimistossa. Useimmat toimistot vaativat lukion tutkintotodistuksen ja intoa matkustaa. Jotkut virastot saattavat suosia ihmisiä, joilla on korkeakoulututkinto historiassa, liiketoiminnassa, viestinnässä tai suhdetoiminnassa. Matkakokemus on hyödyllistä, vaikka sitä ei yleensä vaadita. American Society of Travel Agents tarjoaa kirjeenvaihtokursseja ja erikoismatkoja ihmisille, jotka ovat kiinnostuneita liittymään alalle. Tämäntyyppinen matkatoimistotodistus ei ole pakollinen, mutta se täydentää työhakemustasi.
Koska matkatoimistot ovat vuorovaikutuksessa monimutkaisten tietokonejärjestelmien kanssa, todistettu tietokoneiden tuntemus on suuri etu työhakemuksessa. Jotkut ammattikoulut ja nuoremmat korkeakoulut tarjoavat erikoiskursseja matkatoimistoissa käytettäville ohjelmistoille ja esittävät opiskelijoille suoritustodistuksen, jos he suorittavat kurssin onnistuneesti. Matkatoimistoksi ryhtyminen vaatii yhä enemmän atk -taitoja nopeasta kirjoittamisesta tietokannan hallintaan.
Jotkut matkatoimistot ovat erikoistuneet tietyntyyppisiin matkoihin, kuten ekomatkailuun, meriristeilyille tai matkalle tietylle alueelle. Jos haluat työskennellä erikoistuneessa toimistossa, ole valmis osoittamaan laajaa tietämystä matkatoimialalta. Vieraiden kielten tuntemus ja vahvat maantieteelliset taidot ovat myös erittäin hyödyllisiä matkatoimistoille, jotka saattavat joutua neuvottelemaan muiden maiden ihmisten kanssa. Kiina, ranska, englanti ja espanja ovat kaikki hyviä kieliä opiskella.
On myös tärkeää pystyä ajattelemaan nopeasti ja sovittamaan yhteen useista lähteistä saadut tiedot. Suuri osa nykyaikaisen matkustamisen vaivasta löytyy erilaisten kulkuvälineiden, hotellimajoitusten ja muun matkustamisen koordinoinnista. Jos pystyt työskentelemään nopeatempoisessa ympäristössä, jossa on paljon aistia, matkatoimistoksi ryhtyminen voi olla hyvä uravalinta sinulle. Ole valmis viettämään paljon aikaa puhelimessa, asiakirjojen tarkastelemisessa ja reittisuunnitelmien järjestämisessä asiakkaillesi. Elinikäisen matkan suunnittelu asiakkaalle voi johtaa viittauksiin ja liiketoiminnan toistumiseen, ja on tärkeää varmistaa, että jokainen asiakas on kanssasi.
Jos olet kiinnostunut ryhtymään matkatoimistoksi yksin, monet organisaatiot tarjoavat kursseja, jotka auttavat sinua oman yrityksen perustamisessa. Huomaa, että rajallinen kokemus matkailualalta voi haitata sinua, ja sinun kannattaa ehkä harkita työskentelyä toisessa toimistossa vuokratyössä noin vuoden ajan, kunnes olet valmis poistamaan itsesi.