Selvitysasiamies on vastuussa sellaisten liiketoimien johtamisesta, jotka liittyvät kiinteistön, kuten kiinteistön, myyntiin tai rahoittamiseen. Joku, joka haluaa siirtokunta -asiamieheksi, voi joutua käymään läpi lisensointi- tai sertifiointiprosessin alueellisella tai kansallisella tasolla. Joissakin tapauksissa selvitysasiamiehillä on myös oltava taustaa lainojen tai lain alalla.
Joku, joka haluaa siirtokunta-asiamieheksi, ei yleensä vaadi korkeakoulututkintoa, vaikka jotkut yhteisön korkeakoulut tarjoavat lyhytaikaisia koulutuskursseja edustajille. Näiden ohjelmien aikana mahdollisille edustajille opetetaan lakisääteiset vastuunsa sulkemisprosessin aikana. Monien maiden lait edellyttävät, että edustajat paljastavat tiettyjä tosiasioita, kuten lainan korot, oikeudenkäyntikulut ja hallinnolliset kulut osapuolille, jotka ovat mukana kaupassa. Joissakin tapauksissa ihmisillä on oikeus haastaa oikeuteen asiamiehiä, jotka eivät täytä tehtäviään kunnolla, joten monet työnantajat vaativat edustajia osallistumaan koulutuskurssille ennen siirtokuntien johtamista.
Selvitysasiamiehen on muun muassa todistettava tiettyyn liiketoimeen osallistuvien osapuolten allekirjoitukset. Monissa maissa asiamiesten on hankittava notaarin leimat, jotka sisältävät edustajan nimen ja liikeosoitteen. Asiamiehet ovat vastuussa näiden asiakirjojen allekirjoittajien henkilöllisyyden selvittämisestä; notaarimerkkejä annetaan vain asiamiehille, jotka ovat vannoneet valan ja luvanneet suorittaa notaaritehtävänsä paikallisten tai kansallisten lakien mukaisesti. Siksi henkilön, joka haluaa siirtokunta -asiamieheksi, on rekisteröidyttävä paikallisviranomaisiin ja maksettava maksu notaarin leiman saamiseksi. Yleensä leima pysyy voimassa vain tietyn ajan ja notaarit voivat todistaa asiakirjoja vain leiman myöntäneen viraston lainkäyttöalueella.
Kiinteistökauppojen aikana selvitysasiamiehen on järjestettävä varojen siirto ostajan ja myyjän välillä. Virheet voivat viivästyttää tapahtumaa, ja joissakin tapauksissa virheellisesti käsitellyt tapahtumat voivat johtaa jopa oikeudellisiin kiistoihin. Siksi monet työnantajat edellyttävät, että selvitysasiamiehillä on aikaisempaa kokemusta rahoituspalvelualasta tai tutkinto rahoitukseen liittyvästä aiheesta.
Jotkin selvitystapahtumat ovat monimutkaisempia kuin toiset, jolloin asianomaiset voivat pyytää asianajajalta neuvoa ennen asiakirjan allekirjoittamista. Vakiintuneet asianajajat toimivat usein asiakkaidensa asiamiehinä, ja jotkut oikeusaput toimivat jopa kokopäiväisinä asiamiehinä. Siksi joku, joka haluaa tulla asutusasiamieheksi, saattaa joutua suorittamaan korkeakoulututkinnon. Lisäksi pätevien lakimiesten ja avustajien on tyypillisesti hankittava notaarin leima ennen sovintoratkaisua.