Vastaanoton vastaanottovirkailijaksi pääsy edellyttää yleensä perustason toimistotaitoja, mukaan lukien tietokonekokemus, ja vähintään lukion koulutusta. Vastaanoton vastaanottovirkailijan lähtötason ihmiset tervehtivät vierailijoita yrityksissä ja organisaatioissa ja ovat usein yrityksen ensimmäisiä edustajia, jotka vierailijat kohtaavat. Ammattimainen ulkonäkö ja ammattitaito ovat tärkeitä. Vastaanottovirkailijana sinua saatetaan myös pyytää vastaamaan puheluihin tai käsittelemään vaihde. Selkeä puhelimen ääni ja kokemus tai soveltuvuus vaihdeoperaattorina ovat hyödyllisiä.
Työnantajansa vaativat usein vastaanoton vastaanottovirkailijoita hoitamaan lisätehtäviä, kuten tietojen syöttämistä, postin lajittelua ja Internet -hakuja, joten kyky suorittaa monia asioita on arvokas ominaisuus. Monet yritykset asettavat etusijalle toimistotyöntekijät, joilla on vahva tietokone- ja ohjelmistotaito. Erilaisten yleisesti käytettyjen ohjelmistojen tunteminen on erittäin hyödyllistä työnhaussa. Ohjelmistotunnit ovat saatavilla paikallisten oppilaitosten tai tietokonekoulujen kautta, verkossa ja muualla.
Myös toimistolaitteiden, kuten faksien, valokopiokoneiden ja muiden elektronisten laitteiden, käyttö on tärkeää. Koulutuksen suorittaminen tai toimistotaitojen sertifiointi organisaation, kuten kansainvälisen hallintoalan ammattilaisten yhdistyksen, kautta voi myös asettaa sinut paketin yläpuolelle erityisesti kilpailluilla työmarkkinoilla. Korkeamman tason koulutus voi myös auttaa sinua eteenpäin urallasi.
Ystävällinen persoonallisuus, kirjoitus- ja koordinointi- ja organisointitaidot ovat hyviä vastaanottovirkailijoille. Hyvä oikeinkirjoitus, välimerkit ja kielioppitaidot ovat tärkeitä viestien vastaanottamisessa ja muiden kirjallisten tehtävien suorittamisessa. Toinen vastaanoton vastaanottovirkailijan arvokas ominaisuus on kohtelias itsevarmuus, joka mahdollistaa kävijöiden seulonnan ja seurannan paremmin. Yleisesti ottaen monipuoliset toimisto- ja toimistotaidot sekä vahvat viestintätaidot auttavat sinua tulemaan vastaanoton vastaanottovirkailijaksi.
Kun valmistaudut etsimään työtä vastaanoton vastaanottovirkailijana, valmista esitys, jossa ei ole kirjoitusvirheitä ja kieliopillisia virheitä. Liitä jokaiseen työhön, johon haet, saatekirje, jossa korostetaan tietylle yritykselle ja asemalle tärkeimmät taidot ja kokemus. Auta sinua työnhaussa ottamalla yhteyttä työnvälitystoimistoihin, jotka ovat erikoistuneet toimisto- ja hallintotyöntekijöiden sijoittamiseen.
Lisäksi kertomalla kaikille tutuillesi etsimäsi työ voi auttaa sinua tulemaan vastaanoton vastaanottovirkailijaksi. Et koskaan tiedä, mitä yhteyksiä ystävillesi, perheenjäsenillesi ja naapureillesi saattaa olla. Tarkista sanomalehtien työpaikkailmoitukset, online -työtaulut ja osallistu työmessuille. Tee luettelo alueesi yrityksistä, joissa haluaisit työskennellä, ja kohdista kyseisiin organisaatioihin hyvin kirjoitettu saatekirje ja ansioluettelo. Ennakoiva työnhaku voi auttaa sinua tulemaan vastaanoton vastaanottovirkailijaksi.