Miten noudatan tarkastusmenettelyjä?

Yritysten on varmistettava, että ne tekevät kaikkensa noudattaakseen tarkastusmenettelyjä. Vaatimustenmukaisuustarkastuksissa tähän kuuluu mahdollisuus keskustella tilintarkastajien kanssa, tarjota pääsy sopimusasiakirjoihin ja antaa tarkastajille mahdollisuus tarkastella erilaisia ​​liiketoimintaprosesseja. Niiden, jotka haluavat noudattaa taloudellisia tarkastuksia, on annettava pääsy kirjanpito- ja taloudellisiin tietoihin, sopimuksiin ja henkilöstötiedostoihin.

Tarkastukset ovat tapa tarkastella yrityksen käytäntöjä ja toimintaa. Ne voivat olla joko vaatimustenmukaisuus- tai taloudellisia. Vaatimustenmukaisuustarkastukset keskittyvät yrityksen todelliseen toimintaan, mukaan lukien liiketoimintakäytännöt ja -prosessit. Taloudellinen tarkastus keskittyy sen sijaan varmistamaan, että yhtiö noudattaa kirjanpitostandardeja ja taloudellisia määräyksiä.

Vaatimustenmukaisuustarkastusten noudattaminen alkaa siten, että tilintarkastajat pääsevät käsiksi organisaation eri virkamiehiin ja työntekijöihin. Tähän kuuluu varmistaa, että vastuuhenkilöt, kuten johtajat, esimiehet ja yrityksen virkamiehet, ovat käytettävissä liiketoimintakäytäntöjä ja prosesseja koskevissa haastatteluissa. Vaatimustenmukaisuuden tarkastajat voivat vaatia pääsyä työntekijöille kaikilla tasoilla varmistaakseen, että prosesseja käytetään raportoituna. Pääsy työntekijöihin on tapahduttava yksityisesti ilman esimiesten, johtajien tai muiden työntekijöiden puuttumista, jotta tilintarkastajat saavat tarkkoja ja totuudenmukaisia ​​tietoja.

Sopimusasiakirjoihin tutustuminen on toinen tapa noudattaa tarkastusmenettelyjä. Sopimusasiakirjat, joiden pitäisi olla saatavilla, sisältävät asiakirjoja, jotka liittyvät johtotehtäviin, yrityksen omistukseen ja kaikkiin liiketoimintamenettelyihin tai -prosesseihin. Toinen osa vaatimustenmukaisuustarkastuksesta sisältää nykyisten käytäntöjen tarkistamisen ja niiden vertaamisen sopimuksellisiin tai dokumentoituihin liiketoimintaprosesseihin, jotta voidaan tunnistaa turvallisuusongelmat.

Taloudelliset tarkastukset edellyttävät yritysten antavan tilintarkastajille pääsyn kaikkiin asiaankuuluviin taloudellisiin tietoihin. Tilintarkastusmenettelyjen noudattamiseksi yritysten on oltava valmiita luovuttamaan veroja, taselaskelmia, pääkirjanpitoa ja palkanlaskentaa koskevia asiakirjoja. Muita tarvittavia asiakirjoja taloudellisen tarkastuksen suorittamiseksi ovat tiliotteet, shekkirekisterit ja luettelo palkkaamattomista sairaus- ja loma -ajoista.

Myös sopimukset ja muu liiketoimintaan liittyvä dokumentaatio ovat tarpeen tarkastusmenettelyjen noudattamisen helpottamiseksi. Tämä voi sisältää vuokra- ja vuokrasopimuksia sekä myyjäsopimuksia. Muita asiakirjoja, jotka on toimitettava tilintarkastajille, ovat luettelo hallituksen jäsenistä, mahdolliset päätökset ja viimeisimpien hallituksen kokousten pöytäkirjat.

Taloudellisen tarkastuksen aikana voidaan myös pyytää monenlaisia ​​lisäasiakirjoja ja asiakirjoja. Niiden, jotka haluavat noudattaa tarkastusmenettelyjä, tulisi olla valmiita ja halukkaita tuottamaan henkilöstötiedostoja, kopioita aiemmista tarkastuksista ja lakisääteisiä laskuja. Tilintarkastajat voivat myös pyytää kopioita maksetuista ja maksamattomista toimittajan laskuista tai pientä käteistä koskevista tiliotteista.