Miten optimoin toimitusketjun toteutuksen?

Tärkein osa toimitusketjun toteutuksen optimointia on hankkeen laajuuden määrittäminen. Tämä auttaa määrittämään täytäntöönpanon aikataulun. Esimerkiksi yksinkertainen prosessimuutos voi vaatia vain yhden päivän käyttöönoton, mutta toimitusketjun strategian täydellinen uudistus voi viedä vuoden tai enemmän sen täydelliseksi toteuttamiseksi.

Soveltamisalan määrittäminen auttaa optimoimaan tasapainon kustannusten alentamisen ja laadun välillä nopeimmin. Se voi myös auttaa mittaamaan täytäntöönpanon edistymistä ajan mittaan. Toteutuksen nopeuden optimoimiseksi ja parhaiden resurssien varmistamiseksi toteutustiimille on hankittava johdon sisäänosto. Paras tapa tehdä tämä on yhdistää toimitusketjualoitteiden toteuttaminen yritysten tavoitteisiin. Tämä varmistaa johdon sponsoroinnin täytäntöönpanolle, mikä voi nopeuttaa täytäntöönpanotoimia.

Ylimmät johtajat ovat yleensä huolissaan tuotteiden elinkaaresta, uusien tuotteiden kehittämisestä, markkinoiden erilaistumisesta ja kustannusten hillitsemisestä. Keskeiset suorituskykyindikaattorit (KPI) ovat yksi tapa, jolla toimitusketjun johtajat yhdistävät toimitusketjun toteuttamistavoitteet suurempiin yritysaloitteisiin. Esimerkkejä suorituskykyindikaattoreista ovat rivit tunnissa, kustannukset työntekijää kohti tai varaston kirjanpitoarvo. KPI: t auttavat tunnistamaan puutteet toteutuksessa. Toteutuksen puutteet määritellään prosessin vaiheiksi, jotka eivät hyödytä yrityksen yleistä tavoitetta.

Toinen yleisesti käytetty toimenpide, joka auttaa optimoimaan toimitusketjun toteutusta, on sijoitetun pääoman tuotto (ROI). ROI auttaa toteutusprojektin johtajia seuraamaan kustannuksia toimitusketjun käyttöönottosyklin aikana. ROI auttaa myös löytämään katkeavia pisteitä, joita voidaan käyttää virstanpylväinä aikaviivalla.

Yleisin tapa laskea sijoitetun pääoman tuottoprosentti on jakaa investoinnista saadut nettotulot investointikustannuksilla. Jos esimerkiksi sijoitat 10 dollaria Yhdysvaltain dollaria (USD) ja teet sijoituksesta 2 dollaria, sijoitetun pääoman tuottoprosentti lasketaan jakamalla 2 kymmenellä. Vastaus on 10 prosenttia. Jos toimitusketjun käyttöönotosta aiheutuvat kustannukset ovat odotettuja hyötyjä suurempia, täytäntöönpanosta on luovuttava.

Yksi yleinen virhe toimitusketjun toteutustiimeissä on se, ettei toimitusketjun ratkaisupäätökseen tai uusien suorituskykyindikaattorien luomiseen sisällytä ja toteutusasiantuntijaa. Toteutus on keskeinen näkökohta keskisuurille ja suurille hankkeille. Siksi toteutusryhmän jäsenet voivat lainata merkittävästi toimitusketjun toteuttamisponnistuksen maksimoimiseksi.