Projektijohdon ura voi olla erittäin antoisa ja tuottoisa. Projektinhallinnan ammattilaisen (PMP) tehtävänä on keskittyä tiukasti yksinomaan projektiin, vaikka hänellä ei välttämättä ole kokemusta hankkeen vaatimasta työstä. Hänen tehtävänsä on ehdottomasti hallita. Projektinhallinnan uran aloittaminen voi sisältää useita keinoja, kuten koulutusta, sertifiointia ja työssäoppimista.
Koulutus on aina hyvä paikka aloittaa, varsinkin jos sinulla ei ole taitoja ja kokemusta johtamisesta. Tarjolla on lukemattomia koulutusvaihtoehtoja, mukaan lukien verkkokurssit, luokkahuoneohjelmat ja näiden kahden yhdistelmät. Jotkut ohjelmat ovat lyhyitä kuin kahdeksantoista kuukautta, kun taas projektinhallinnan koulutusohjelma voi kestää neljästä viiteen vuotta. Kurssit kattavat usein erilaisia aiheita johtamisesta henkilöresursseihin ajanhallintaan talousarvion hallintaan.
PMP -sertifiointikurssit ovat tyypillisesti 36 tai enemmän kurssituntia opettajan johtamaa koulutusta, ja ne valmistavat opiskelijoita hankintatodistuksen saamiseen. Nämä PMP -sertifiointikurssit ovat yleensä melko intensiivisiä, keskittyneitä ja erittäin kattavia. Joillakin ohjelmilla on edellytyksiä, kuten vaadittu lukumäärä opintopisteitä, korkeakoulututkinto, tietty määrä tunteja projektinhallintakokemusta, tietty määrä tunteja projektinhallinnan koulutusta tai mikä tahansa näiden yhdistelmä. Tämä vaihtelee ohjelmasta toiseen, joten jos aiot aloittaa PMP -sertifiointikurssin, olisi viisasta tarkistaa ensin edellytykset.
Vaikka aiot hankkia sertifikaatin, on hyvä hankkia käytännön kokemusta projektipäällikkönä. Kokemus auttaa pitkällä tähtäimellä edistämään projektinhallintauraasi, erityisesti kun se yhdistetään koulutukseen ja sertifiointiin. Voit soveltaa projektinhallintataitoja ja -periaatteita lähes mihin tahansa työhösi, vaikka et olisikaan johtotehtävissä. Jos haluat soveltaa projektinhallintakonsepteja projekteihin, jotka on osoitettu sinulle työssä, tai vaikka olet vapaaehtoinen, käytä keskittynyttä, organisoitua, johtamiseen tähtäävää lähestymistapaa.
Luo kattava raportti tai hankeanalyysi, jossa esitetään projekti ja kerrotaan sen eri näkökohdista. Voit tehdä tämän, vaikka olisit ainoa henkilö projektissa. Aloitat projektin yleiskatsauksella, jossa määrittelet selkeästi työsi tai projektisi tavoitteet. Tunnista resurssit, jotka ovat tarpeen tavoitteesi saavuttamiseksi. Ennen kuin aloitat projektisi, määrittele selkeästi sen suoritukset ja hanki hyväksyntä ennen suoritusta.
Aseta toimituspäivät, jotka ovat realistisia, ja täytä tai ylitä nämä ennusteet. Kerro projektin tilasta esimiehellesi tai projektiasiakkaalle koko projektin elinkaaren ajan. On hyvä lähettää lyhyt viikoittainen raportti, jos pystyt. Sisällytä raporttiin projektin tila, saavutetut virstanpylväät, riskit tai uhat, yhteenveto edellisen raportin jälkeen valmistuneista töistä ja mahdolliset ongelmat, jotka voivat vaikuttaa toimituspäivään. Tunnista mahdolliset projektin ongelmat ennen kuin sinulta kysytään, ja sisällytä ne raporttiin ja analyysiin.
Sisällytä säännöllisin väliajoin koko hankkeen eliniän ajan lisätietoja hankeanalyysiin, tee suosituksia ja tarjoa ratkaisuja. Kun projekti on valmis, liitä mukaan osa opittuista kokemuksista ja lähetä raportti esimiehellesi. Lähestymällä projekteja tällä tavalla annat itsellesi reaaliaikaisen työkokemuksen projektinhallinnasta. Voit korostaa tätä kokemusta, kun jatkat projektinhallinnan uraa.
Kun alat etsiä ja hakea projektinhallintatehtäviä, tarvitset hyvän ansioluettelon, jossa keskitytään voimakkaasti johtamiseen ja johtamiseen. Palkkapäälliköt tarkastelevat yleensä hakijan kokonaisvuotta projektien hallinnassa, hankkeiden monimutkaisuutta ja kokoa, millaisia budjetteja hallittiin ja kenelle raportoit. Esitä lyhyesti skenaarioita asioista, joita todella teit työskennellessäsi projektipäällikkönä. Tämä antaa ansioluettelollesi enemmän tehoa ja tekee siitä erottuvan.
Ota aina huomioon työtehtävien johtamisnäkökulma, jotta voit käyttää kokemusta myöhemmin urallasi. Etsi tapoja muokata työtäsi vastaamaan tavoitteitasi. Halusitpa sitten hankkia tutkinnon projektijohtamisesta, osallistua sertifiointikurssille tai hankkia kokemusta, voit tehdä unelmasi projektijohtamisen urasta totta.