Kuukausittaisen kulutaulukon säilyttämiseksi useimmat ihmiset pitävät helpoimpana käyttää tietokoneen laskentataulukko -ohjelmaa, koska se helpottaa nopeiden muutosten tekemistä ja laskentataulukon päivittämistä tarpeen mukaan. Tietenkin on myös mahdollista käyttää paperitaulukkoja kuukausikulujen seuraamiseen. Voit halutessasi perustaa mallin kuukausikustannuksille; Voit luoda mallin itse tai etsiä sen verkossa ilmaiseksi. Sitten sinun on määritettävä, mitä haluat sisällyttää kuukausittaiseen kulutaulukkoon.
Jotkut käyttävät kuukausittaista kulutaulukkoa eräänlaisena yleisenä budjettiohjeena menoja varten. He määrittävät likimääräisen rahan määrän, jonka he odottavat käyttävänsä tiettyihin luokkiin kuukausittain; esimerkiksi vuokra- tai kiinnitysmaksut, automaksut, säästöt, sekalaiset kulut, kuten syöminen tai uusien vaatteiden ostaminen, tai sairaanhoitokulut, vain muutamia mainitakseni. Sitten he yrittävät pitää kiinni kussakin luokassa annetusta rahasummasta, mutta eivät välttämättä pidä yksityiskohtaista kirjaa tosiasiallisesti käytetystä summasta. Ihmisille, jotka ovat jo melko hyvin perehtyneitä rahanhallintaan, tällainen kuukausittaisten kulujen laskentataulukko voi olla erittäin tehokas ja auttaa pitämään kulut budjetoitujen rajojen sisällä.
Ihmisille, joilla on vaikeuksia hallita rahaa, saattaa kuitenkin olla tarpeen tehdä monimutkaisempi kuukausittainen laskentataulukko. Laskentataulukkomalli voidaan määrittää samalla tavalla kuin ensimmäinen esimerkki, ja siinä on useita eri luokkia ja ennustettuja kuluja kullekin kuukausitulolle verrattuna. Sen sijaan, että yrittäisit vain pysyä näissä luokissa, voi olla hyödyllistä kirjoittaa joka kuukausi kulut ylös nähdäksesi, mihin rahat menevät. Tämä antaa selkeän kuvan siitä, miten rahaa käytetään, ja voi tehdä selväksi, mihin sinun on tehtävä muutoksia pysyäksesi kuukausibudjetissasi.
Voit jopa luoda kaksi kuukausittaista kulutaulukkoa; toinen budjettiluokkien seurantaan ja toinen todellisiin ostoksiin. Siksi joidenkin ihmisten on hyödyllistä löytää ilmaisia malleja verkossa, koska ne helpottavat kulujen järjestämistä ja päivittämistä. Jotkut päivittävät laskentataulukkonsa päivittäin, kun taas toiset tallentavat kuitit viikon loppuun ja päivittävät sen sitten. on parasta löytää sinulle parhaiten sopiva menetelmä, joten pysyt siinä. Sitten voit palata laskentataulukoiden läpi ja nähdä, kuinka kulut ovat muuttuneet ajan myötä.