Rakentamistehtävä auttaa kertomaan mahdollisille asiakkaille yrityksesi uskomuksista, tavoitteista ja vahvuuksista. Tehtävänkuvauksen yleinen tarkoitus on antaa muutamassa lauseessa välähdys rakennusyhtiösi persoonallisuudesta. Lausunnot ovat yleensä hyvin lyhyitä, selkeästi kirjoitettuja ja vailla ammattikieltä. Yhdistämällä rakennusyrityksesi kuvauksen, tavoitteet ja sitoumukset työhön, saat loistavan asiakirjan yrityksen mainosmateriaaleista, kuten esitteistä ja verkkosivustoista, jotka määrittelevät yrityksen selvästi.
Lyhyys on avain rakennustehtävän laatimiseen. Yleensä lausunto vaihtelee muutamasta lauseesta muutamaan kappaleeseen. On tärkeää pitää yleisö mielessä, kun laaditaan yrityksen missiolausunto, ja käyttää yksinkertaista kieltä, joka ei perustu rakentamiseen. Tämä on tärkeää, koska tällaisen kielen käyttö voi hämmentää ja vieraannuttaa mahdollisia asiakkaita. On myös tärkeää käyttää deklaratiivisia lauseita ja myös välttää lauseiden päättymistä kysymyksiin tai huutomerkkeihin.
Aloita rakennustehtäväsi antamalla lyhyt kuvaus organisaatiostasi. Kuvaile, millaiseen rakentamiseen olet erikoistunut, tai jos sinulla on useita erikoisuuksia, luetteloi ne lyhyesti. Käytä aikaa mainitaksesi kuinka monta vuotta olet ollut liiketoiminnassa, jos se on vaikuttava aika. Mainitse myös nopeasti kaikki palkinnot tai sertifikaatit. Kaikki, mikä saa rakennusalan yrityksesi erottumaan kilpailijoista, on erinomainen valinta laadukkaiden tehtävien ensimmäiseksi osaksi.
Toiseksi, hahmottele yrityksesi tavoitteet. Tämä osa toiminta -ajatuksesta on tilaisuus antaa lupauksia potentiaalisille asiakkaille palvelun laadusta, jonka he voivat odottaa saavansa. Tämä on myös tilaisuus mainita kaikki asiakaspalvelua koskevat tavoitteet, tehtävänne rakentaa korkealaatuisia projekteja, aikomuksesi tarjota kilpailukykyiset hinnat ja muut liiketoimintasi näkökohdat, jotka uskot asiakkaiden tietävän. Rakennustehtäväsi pitäisi yksinkertaisesti antaa lukijalle tunne kyvyistäsi, mutta sen ei pitäisi käyttää tosiasioita, lukuja tai numeroita.
Lopuksi sulje lausunto lyhyellä vilkaisulla siitä, mikä pitää yrityksesi kärjessä. Rakennustehtävän lausunnossa mainitun viimeisen asian pitäisi kuvata sitoutumisesi asiakkaisiin päivittämällä koneita, opettamalla työntekijöille uusimmat käytännöt tai kehittämällä tehokkaita tekniikoita, jotka hyödyttävät asiakasta. Tämän osion pitäisi sopia hienosti kahden muun osan kanssa, ja se tarjoaa kattavan katsauksen rakentamisliiketoimintasi menneisyyteen, nykyhetkeen ja tulevaisuuteen.