Ihmiset, jotka työskentelevät sähköpostin kanssa päivittäin, huomaavat usein, että roskapostisuodattimen käyttäminen merkityksettömien viestien nopeaan lajitteluun on järkevää. On kuitenkin tärkeää, että sinulla on perustiedot näiden suodattimien toiminnasta. Ne, jotka eivät aseta niitä oikein, saattavat joutua joko roskien tulviin tai etsimään jatkuvasti väärin sijoitettuja viestejä.
Kieliset roskapostisuodattimet ovat helppokäyttöisiä suodattimia, koska ne vain hylkäävät kaikki sähköpostit, joita ei ole kirjoitettu vastaanottajan äidinkielellä. Internet on maailmanlaajuinen markkinapaikka, joten roskapostittajia tulee ympäri maailmaa. Tämän tyyppisellä suodattimella käyttäjiä ei kuitenkaan tarvitse häiritä ärsyttävillä myyntialueilla kielillä, joita he eivät osaa lukea.
Sisältösuodattimet käyttävät kehittyneitä ohjelmointisääntöjä sen määrittämiseksi, onko sähköposti todennäköisesti roskapostia viestin tekstin ja muiden asiaan liittyvien ominaisuuksien perusteella. Tämä lähestymistapa on varsin tehokas minimoimaan roskapostia, mutta se johtaa toisinaan pyydettyjen sähköpostitiedotteiden ja muiden vastaavien joukkoviestien väärään osoitteeseen. Tämän tyyppistä suodatinta käyttävät ihmiset haluavat tarkistaa roskapostikansionsa säännöllisesti varmistaakseen, ettei virheitä ole tapahtunut.
Ylätunnisteen roskapostisuodattimet ovat samanlaisia kuin sisältösuodattimet, mutta ne yrittävät nähdä, näyttävätkö sähköpostiviestin otsikkotiedot väärennetyiltä. Vaikka väärennetyn otsikon sisältävä sähköposti on lähes varmasti roskapostia, kaikissa roskapostiviesteissä ei ole väärennettyjä otsikoita. Siksi tätä suodatinta on parasta käyttää yhdessä muiden sähköpostinhallintatyökalujen kanssa.
Käyttäjien roskapostisuodattimet voivat olla tehokkaita, mutta niiden asianmukainen käyttö vaatii huomattavan paljon aikaa. Niitä käyttävien ihmisten on tarkasteltava kaikkia saamiaan roskapostiviestejä ja määritettävä joukko sääntöjä sähköpostiohjelmaa varten kaikkien saapuvien viestien suodattamiseksi. Esimerkiksi henkilö voi saada kaikki ystäviensä ja työtovereidensa sähköpostit toimitetuksi yhteen postilaatikkoon, kaikki hänen pyytämänsä uutiskirjeet lähetetään toiseen laatikkoon ja kaikki muut viestit toimitetaan kolmanteen laatikkoon.
Ne, jotka kokevat olevansa täysin hukassa päivittäin saamansa roskapostin määrästä, saattavat huomata, että lupa -roskapostisuodattimet voivat olla etsimäsi ratkaisu. Tämän tyyppinen suodatin estää kaikki sähköpostit, jotka eivät ole peräisin hyväksytystä lähteestä. Kun henkilö käyttää tällaista suodatinta ja joku lähettää hänelle viestin ensimmäistä kertaa, lähettäjä saa automaattisen vastauksen, jossa hän pyytää täyttämään vahvistuslomakkeen. Jos lähettäjä ei täytä tätä lomaketta, viesti estetään. Lomake on täytettävä vain kerran, mutta tietokoneen käyttäjien tulee olla tietoisia siitä, että monet ihmiset pitävät tätä ylimääräistä vaihetta häiritsevänä kirjeenvaihdossa.