Arkistointityön saaminen edellyttää neljää vaihetta: toisen asteen koulutus, siihen liittyvä työkokemus, sertifiointi ja työhaastatteluprosessin suorittaminen. Arkisto on vastuussa asiakirjojen ja materiaalien, joilla voi olla pitkäaikaista arvoa, arvioinnista, järjestämisestä, säilyttämisestä ja hallinnasta. Tämä aineisto on luonteeltaan tyypillisesti historiallista tai kulttuurisesti merkittävää, ja arkistonhoitaja on määrittänyt sen arvoksi tuleville sukupolville. Tyypillisiä asiakirjoja voivat olla kirjeet tärkeiden poliittisten henkilöiden välillä tai kirjeenvaihto kahden osapuolen välillä mielenkiintoisen historian aikana.
Keskiasteen jälkeiset koulutusohjelmat ovat välttämättömiä arkistotyön saamiseksi. Arkistoinnissa ei ole erityistä tutkintoa, mutta vaaditut taidot opetetaan kirjastotieteen, informaatiotutkimuksen ja museotutkinnon jatko -ohjelmissa. Tämän tyyppiseen ohjelmaan pääsy perustuu kandidaatin tutkinto -ohjelman ja henkilökohtaisen haastattelun pisteiden yhdistelmään. Arkistoija on suosittu ura kirjastonhoitajaksi koulutetuille ihmisille.
Liittyvä työkokemus arkistointityön saamiseksi sisältää työskentelyn tutkijana, kirjastonhoitajana, digitaalikirjastonhoitajana tai tiedonhallinnan järjestelmänvalvojana. Moniin informaatiotutkimusohjelmiin sisältyy harjoittelumahdollisuus työskennellä arkistoijan kanssa yliopistoissa tai kaupungin arkistoissa. Keskustele ohjelman pääkäyttäjän kanssa käytettävissäsi olevista vaihtoehdoista.
Eri arkistointiyhdistyksiltä on saatavana useita sertifiointiohjelmia. The Academy of Certified Archivists (ACA) on sertifiointitoimisto, jolla on laajin tunnustus Yhdysvalloissa. Ehdokkaiden on toimitettava kokemuksensa, akateemiset valtakirjansa ja kirjoitettava tentti sertifioimiseksi. Vaikka kaikki työnantajat eivät sitä edellytä, ACA: n todistus vaaditaan, kun haet arkistotyöntekijää valtion virastosta.
Käytä työhaastatteluprosessin aikana aikaa valmistautuaksesi haastatteluun. Ajattele luetteloa haastattelun vakiokysymyksistä ja valmista vastauksesi etukäteen. Hyödynnä koulusi urakehityksen tarjoamat palvelut. Haastatteluprosessiin haettaessa akateemisia tai valtion laitoksia liittyy usein useita paneelihaastatteluja. Valmistautuminen on avain menestykseen tässä muodossa.
Arkistointiyhteisö on hyvin pieni, ja maine on tärkeä. Keskustele professoreidesi kanssa, toimi vapaaehtoisena tutkimusprojekteissa ja tarjoa apua mahdollisuuksien mukaan. Pyydä professoreitasi kertomaan sinulle kaikista mahdollisuuksista tai tehtävistä, joista he saattavat kuulla.
Arkistoijat voivat löytää työmahdollisuuksia suurista kirjastoista, yliopistoista, korkeakouluista, museoista, valtion kirjastoista ja arkistoista. Arkistoijana saatat olla oikeutettu osallistumaan vastavuoroisiin järjestelyihin muiden arkistojen kanssa ympäri maailmaa. Nämä ohjelmat yhdistävät kansainvälisen matkailun tiedon jakamiseen ja kansainvälisten standardien kehittämiseen.