Hallinnollinen työ edellyttää erilaisten toimistojärjestelmien tuntemusta, mukaan lukien arkistointi-, puhelin-, tietokone- ja ohjelmistojärjestelmät. Useimmissa organisaatioissa hallintotyössä on tyypillisesti lähtötason polku, joka aloittaa sinut avustajana ilman erityistä kokemusta. Jos haluat saada keskitason tehtävän tai korkeamman palkan, voit hankkia hallinnollisen työkokemuksen osallistumalla erityiskoulutukseen, vapaaehtoistyöhön, harjoitteluun tai osallistumalla erityisohjelmiin, joihin olet oikeutettu.
Tyypillisesti saat työkokemusta hakemalla lähtötason työpaikkoja, jotka eivät vaadi kokemusta, ja työskentelemällä ylöspäin. Hallintotyöhön kuuluu perustason toimistotehtäviä, joten sinusta voi tulla esimerkiksi hallintoavustaja, joskus ilman erityistä kokemusta. Suora tapa hankkia hallintoa koskevaa työkokemusta on hakea yksinkertaisesti mihin tahansa lähtötason hallintotehtävään, joka ei vaadi aiempaa kokemusta. Tällaisia tehtäviä ei ole vaikea löytää, mutta ne tarjoavat todennäköisesti alhaisen palkan.
Jos haluat hankkia hallinnollista työkokemusta ennen pysyvän työnhaun suorittamista, voit tehdä sen monin eri tavoin. Ehkä helpoin tapa on tehdä vapaaehtoistyötä. Monet vapaaehtoisjärjestöt tarvitsevat apua hallinnollisessa työssä, eivätkä ole erityisen kiinnostuneita käyttämään halukkaita ihmisiä. Jos esimerkiksi kuulut kirkkoon tai synagogaan, voit toimia vapaaehtoisena toimistossa saadaksesi arvokasta kokemusta.
Toinen tapa saada hallintoa koskevaa työkokemusta koulussa ollessa on osallistua harjoittelu- tai työharjoitteluohjelmiin. Tällaisia mahdollisuuksia laajennetaan usein vaatimuksena, eivätkä ne edellytä aiempaa kokemusta. Molemmat tehtävät voivat täyttää ansioluettelosi, jos valitset toimintoja, jotka vahvistavat taitoja, joita todennäköisesti tarvitset hallintotyössä.
Ehkä kaikkein järjestelmällisin ja kohdennettu tapa hankkia hallinnollista työkokemusta on käyttää hyväkseen lukuisia hallintohenkilöstön koulutus- ja sertifiointiohjelmia. Omistuskoulut, yhteisöopistot, laitteiden myyjät ja ohjelmistokehittäjät tarjoavat erityyppisiä koulutuksia ja sertifiointiohjelmia maksua vastaan. Voit esimerkiksi suorittaa kirjoittamistestin varmistaaksesi kirjoittamiesi sanojen määrän minuutissa. Voit myös saada sertifikaatin tavallisten toimisto -ohjelmistojen käytöstä.
Koulutus tai sertifiointi korvaa useimmissa tapauksissa työkokemuksen. Monet työnantajat pitävät muodollisesta koulutuksesta ja sertifioinnista yleistä työkokemusta ympäristössä, joka ei ehkä ole tehnyt perusteellista työtä köysien opettamisessa. Jos sinulla on rahaa osallistua viralliseen ohjelmaan tai jos voit täydentää perinteistä kokemusta muodollisella koulutuksella, sinulla on todennäköisesti etu muihin hakijoihin verrattuna, kun haet työtä hallintoon.