Henkilöresurssien sertifiointi edellyttää kolmea vaihetta: toisen asteen koulutus, henkilöstöosaston kokemus ja sertifiointikokeen onnistunut suorittaminen. Henkilöstö on laaja termi, jota käytetään kattamaan kaikki palkanlaskennan, palkkaamisen, irtisanomisen ja henkilöstön johtamisen näkökohdat. Ihmisten ja heidän taitojensa onnistunut hallinta on kriittistä minkä tahansa yrityksen tai laitoksen pitkän aikavälin selviytymisen ja menestyksen kannalta.
Ihmiset, jotka haluavat saada henkilöstösertifioinnin, ovat yleensä työskennelleet henkilöstöosastolla useita vuosia ja nauttineet työskentelystä ihmisten kanssa. Henkilöstösertifiointi on saatavana useilta virastoilta. HR Certification Institute (HRCI) on yksi yleisimmin hyväksytyistä, ja sille on myönnetty akkreditointi National Commission for Certification Agencies (NCCA). HRCI: ltä on saatavana neljä erityyppistä sertifikaattia, jotka vaihtelevat Professional in Human Resources (PHR) – Global Professional in Human Resources (GPHR).
Ensimmäinen askel kohti henkilöstösertifikaatin saamista on toisen asteen koulutuksen suorittaminen. Ehdokkailla voi olla tutkinto kaupasta, johtamisesta tai yleinen kandidaatin tutkinto (BA) akkreditoidusta yliopistosta tai korkeakoulusta. Vaihtoehtoisesti jotkut sertifiointitoimistot sallivat opiskelijoille, joilla on ylioppilastutkinto, suorittaa koulutusohjelman, mutta heillä on oltava vähintään seitsemän vuoden kokemus henkilöstöpäällikkönä pätevyyden saamiseksi.
Henkilöstöresurssikokemuksen kirjoittaminen edellyttää vähimmäiskokemusta henkilöresursseista, mikä vaihtelee akateemisten tietojen perusteella. Työkokemuksen on oltava itsenäisesti todennettavissa ja suoritettava sertifioidun henkilöstöasiantuntijan valvonnassa. Useimmat hakijat suorittavat tämän kokemusvaatimuksen kahdessa vaiheessa. Ensimmäinen vaihe on koulun järjestämä työharjoittelu tai harjoitteluohjelma. Toinen vaihe on valmistumisen jälkeen, kun he ovat saaneet ensimmäisen työpaikkansa henkilöstötoimistossa.
Henkilöresurssien sertifiointitesti on kolmen tunnin mittainen ja yhdistelmä tietokonepohjaisia monivalintakysymyksiä ja esseetyyppisiä kysymyksiä. On olemassa laaja valikoima riippumattomia järjestöjä ja kouluja, jotka tarjoavat tenttiin valmistautumistunteja. Nämä kurssit eivät voi taata tiettyä merkkiä, mutta ne voivat auttaa sinua keskittymään ja valmistautumaan vastaamaan esitettyihin kysymyksiin.
Kun henkilöstösertifiointi on suoritettu onnistuneesti, ehdokkaat voivat hakea tehtäviä monenlaisille työnantajille. Monet suuret yritykset eivät palkkaa ehdokkaita ennen kuin he ovat saaneet sertifikaatin. On tärkeää huomata, että sertifiointi ei johda korkeampaan palkkaan heti, mutta tarjoaa enemmän mahdollisuuksia urasi edetessä.