Saadaksesi klubin sponsoroinnin sinun on löydettävä sopivia sponsoreita, lähestyttävä heitä ja myy klubisi heille keskittymällä sen vahvuuksiin. Sinulla on myös oltava käsitys siitä, kuinka paljon rahaa tarvitset sponsoreilta klubin toiminnan ylläpitämiseksi. Sinun on myös täytettävä asianmukaiset lakisääteiset paperit rahansiirtoa varten, jotta sponsori tietää, että toimitat kaikki mainossopimukset.
Listaa klubisi vahvuudet. Jos esimerkiksi klubillasi on urheilutiimi, joka houkuttelee faneja kilpailuihinsa, sponsorit voivat tavoittaa monia ihmisiä näissä tapahtumissa. Klubi, joka perustuu kansalaistoimintaan, kuten klubi, joka pyrkii tarjoamaan hyväntekeväisyysapua alueelle, voi houkutella laajan valikoiman paikallisia sponsoreita, jotka haluavat antaa takaisin yhteisölle. Jos klubisi voittaa paljon palkintoja ja kilpailuja tietyllä alalla, tämä saattaa olla houkuttelevaa potentiaalisille sponsoreille kyseiseen alaan liittyvissä yrityksissä.
Tiedä, kuinka paljon käyttökustannuksesi ovat. Voit selvittää tämän tarkistamalla edellisten vuosien tilit. Jos uudet laitteet muodostavat suuren osan käyttökustannuksistasi, voit ottaa yhteyttä sponsoreihin, jotka voivat tarjota sinulle tämän laitteen ilmaiseksi tai alennettuun hintaan.
Klubien sponsorointia löytyy monessa muodossa. Ehkä yleisimpiä ovat taloudelliset lahjoitukset. Jos tarvitset kuljetuksia kilpailuihin, voi olla hyödyllistä saada logistista sponsorointia bussiyhtiön tai jopa hotelliketjun muodossa. Jos klubisi tavoittaa paljon ihmisiä, mainossponsorit saattavat maksaa sinulle logosi näyttämisestä bannereissa tai univormuissasi. Laitteiden sponsorit saattavat myös haluta, että näytät logon laitteissasi.
Selvitä, millainen sponsori sopii tarpeisiisi parhaiten. Voit halutessasi käyttää useampaa kuin yhtä klubin sponsorointityyppiä, mutta sinun on varmistettava, että sponsorisi eivät kilpaile samoista asiakkaista, koska voi olla vaikeaa saada molemmat sponsoroimaan sinua uudelleen. Tee luettelo kaikista sopivista sponsoreista ja aloita lähestyä potentiaalisia paikallisia sponsoreita ensin, koska kansalaisylpeys lisää mahdollisuuksiasi saada sponsorointi.
Kirjoita sponsorikirje, jossa kerrot klubisi vahvuuksista ja mahdollisista eduista sponsorille. Liitä mukaan nimesi, tittlesi ja yhteystietosi sekä klubin sidosryhmä. Anna käsitys etsimästäsi sponsoroinnista ja rahallinen arvio taloudellisille sponsoreille. Lähetä ne mahdollisimman monelle paikalliselle yritykselle.
Anna riittävästi aikaa, jotta kirje saapuu niihin ja luetaan. Soita sitten yritykselle kirjeen seuraamiseksi. Käy kiinnostuneiden luona henkilökohtaisesti ja pukeudu ammattimaisesti. Käytä tätä vierailua selvittääksesi sponsorin haluaman sopimuksen.
Täytä asianmukaiset paperit, jos sponsori suostuu auttamaan klubiasi. Nämä voivat olla klubin virallisia papereita seuran rahan seurantaan, yliopiston paperityöt, jos olet osa ylioppilasklubia, ja veropaperit, jos yritys pyytää sitä verotustarkoituksiin. Klubin ja sponsorin tulee myös täyttää sopimuslomake, jossa esitetään sopimuksen ehdot ja tarjottava klubin sponsorointityyppi.