Kuntotuomioistuimen asiakirjat, mukaan lukien kaupungin ja läänin kunnan tuomioistuinten asiakirjat, ovat yleisesti saatavilla ja avoimia yleisölle. Näiden tietueiden hankkimiseksi sinun on toimitettava asianmukaiset paperityöt tuomioistuimen virkailijalle siinä läänin tai kaupungin kunnan tuomioistuimessa, jossa asiakirjat on arkistoitu. Yleensä kopiointi- ja tutkimusmaksu liittyy kunnallisten tuomioistuinten asiakirjojen pyyntöihin, ja notaarin vahvistamat kopiot tiedoista voivat maksaa ylimääräistä. Joitakin tietueita voidaan pitää suljettuina tai niitä ei ole saatavana julkiseen käyttöön.
Yleisimpiä kunnallisia tuomioistuinkirjoja koskevia pyyntöjä ovat rikoshistorian, syntymätodistusten, avioliitotodistusten ja kuolintodistusten pyyntö. Sijainnistasi riippuen nämä tietueet voivat olla saatavilla kaupungin tai läänin tason kunnan tuomioistuimen kautta, tai niitä voi hallinnoida toinen alueellinen tai kansallinen virasto. Jos etsimääsi tietuetta ylläpitävällä virastolla on online -tallennustila, voi olla mahdollista ostaa kopio pyydetyistä tuomioistuimen asiakirjoista verkossa.
Monissa tapauksissa kunnan tuomioistuimen asiakirjat voidaan saada postitse. Jos haluat pyytää tietuetta, sinun on löydettävä sopiva virasto ja täytettävä pyyntölomake, johon on liitetty asianmukaiset maksut. Paikallinen toimisto hyväksyy tai hylkää pyyntösi kopioida tietueita 30 päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Jos virasto ei pysty täyttämään pyyntöä 30 päivän kuluessa, virasto voi myös lähettää sinulle kirjeen, jossa todetaan, että asiakirjojen uskotaan olevan paikalla, ja pyytää lisäaikaa pyynnön täyttämiseksi.
Jos etsimäsi kunnan tuomioistuimen asiakirjat eivät ole saatavilla verkossa tai postitse, saatat joutua käymään paikallisessa tuomioistuimessa saadaksesi ne. Joissakin tapauksissa tietueet säilytetään tietokoneilla tutkimuksen helpottamiseksi, mutta vanhemmat tietueet voidaan tallentaa mikrofilille tai jopa paperitiedostoihin. Paikallisella tuomioistuimella voi olla tutkijoita käytettävissä paikantamaan tiedostot maksua vastaan tai sinua voidaan joutua etsimään itse.
Vuoden 1976 hallituksen mukaan Sunshine Actissa suurin osa Yhdysvaltain hallituksen asiakirjoista, mukaan lukien kunnalliset tuomioistuimen asiakirjat, ovat julkisesti saatavilla. Kun pyydät kopiota kuntatuomioistuimen asiakirjoista yhdysvaltalaiselta virastolta, muista mainita tämä teko, jota yleisesti kutsutaan vuoden 1976 Sunshine-laiksi, varmistaaksesi, että pyyntöäsi ei evätä. Vaikka laki otettiin käyttöön hallituksen avoimuuden varmistamiseksi, monet paikalliset virastot yrittävät kertoa tutkijalle, että tietue ei ole käytettävissä, tai kieltää pääsyn tietueisiin, jos tämän lain suojaa ei vedota.