Lukion ennätykset voivat olla hyödyllisiä monissa olosuhteissa myöhäisessä iässä. Ne voivat olla välttämättömiä korkeakouluihin pääsemiseksi, tutkintotodistuksen osoittamiseksi tai jopa tietyntyyppisissä oikeustapauksissa. Se on yleensä melko yksinkertainen prosessi saada kopioita lukion asiakirjoista, mutta on tärkeää olla selvää, mitä tiedostoja tarvitaan ja riittääkö viralliset vai epäviralliset tietueet.
Jotkut koulupiirit tarjoavat epävirallisia asiakirjoja, jotka voivat toimia informatiivisena oppaana entisille opiskelijoille. Näitä voivat olla arvosanat, henkilökohtaiset tiedot ja valmistumispäivä. Epäviralliset transkriptiot voivat olla saatavilla koulun verkkosivuilla tai lukion pääkonttorin kautta. Nämä ovat yleensä yksinkertaisia painettuja asiakirjoja, eikä niitä yleensä pidetä riittävinä korkeakoulu- tai työhakemuksiin.
Virallisten lukion tietueiden, kuten virallisten transkriptien tai tutkintotodistusten kopioiden, saaminen voi kestää hieman kauemmin, ja ne sisältävät yleensä pienen maksun. Nämä voivat tulla suljetuissa kirjekuorissa, jotka on pidettävä suljettuina, jotta niitä voidaan pitää pätevinä. Monet asiakirjavirastot lähettävät ne suoraan kouluun, työpaikkaan tai muuhun lähteeseen, joka pyytää tietoja entisestä opiskelijasta. Näin varmistetaan, että opiskelijalla ei ole mahdollisuutta muokata asiakirjoja.
Näiden tietueiden löytämiseksi paras paikka aloittaa on yleensä koulu itse. Vaikka he eivät ylläpidä tietueita kampuksella, ne ovat yleensä paras tietolähde virallisten kopioiden löytämisestä. Vieraile tai soita koulun päätoimistoon ja muista tuoda tai tietää asiaankuuluvat tiedot, kuten sosiaaliturvatunnus, osallistumis- ja valmistumispäivät sekä opiskelijoiden tunnistenumerot. Jos soitat tai lähetät sähköpostia, koulu voi pyytää valokopion tai faksin ajokortista tai muusta virallisesta henkilötodistuksesta ennen asiakirjojen julkaisemista.
Jos koulu on suljettu tai se ei pidä kirjaa paikan päällä, ota yhteyttä koulun rehtoriin. Tämä valvontaelin voi olla velvollinen pitämään kirjaa laillisiin tarkoituksiin, ja se voi pystyä paremmin käsittelemään lukion tietueita koskevia pyyntöjä aiemmilta vuosikymmeniltä. Jos päällikön toimisto ei voi auttaa, ota yhteyttä alueelliseen tai osavaltion opetusosastoon. Tämä prosessi voi kestää useita viikkoja tai jopa kuukausia, joten muista jättää riittävästi aikaa saada tietueet lukiosta ennen hakemusten eräpäivää.
Lukion tietueet voidaan yleensä luovuttaa vain tietueissa mainitulle henkilölle, ellei hän ole alle 18 -vuotias. Edellisen opiskelijan kirjallinen lupa tai allekirjoitettu vapautuslomake voidaan vaatia ennen kuin tietueet voidaan luovuttaa kenellekään muulle, jopa puoliso, sisar tai vanhempi. Jos haluat nähdä, kuka voi saada pääsyn koulun tietueisiin ilman lupaa, tarkista alueelliset lait, jotka koskevat opiskelijoiden yksityisyyttä ja koulujen tallennuskäytäntöjä.