Saadakseen media -asiantuntija -tutkinnon tulevan kirjastonhoitajan on oltava kandidaatin tutkinto akkreditoidusta korkeakoulusta tai yliopistosta. Pyrkivä media -asiantuntija voi sitten hakea kirjastotieteen jatko -ohjelmaan, joka keskittyy kirjastomediaan. Suurin osa Yhdysvaltojen osavaltioista edellyttää, että koulukirjastonhoitajalla on maisterin tutkinto kirjastotieteestä tai maisterin tutkinto koulutuksesta kirjaston median hyväksynnän avulla.
Media -asiantuntijat ovat kirjastonhoitajia, jotka työskentelevät julkisissa tai yksityisissä kouluissa. He ovat vastuussa opettaa oppilaita tekemään tutkimusta käyttämällä erilaisia tulostus- ja sähköisiä työkaluja. Median asiantuntijat kannustavat myös rakkautta kirjallisuuteen ja mainostavat kirjoja jokaiselle oppilaalle, joka kulkee koulun kirjaston ovien läpi.
Ennen kuin päättää koulusta, joka tarjoaa kirjastotieteen ohjelman, tulevan jatko -opiskelijan tulisi tutkia eri korkeakouluja ja yliopistoja. Kaikki oppilaitokset eivät tarjoa ohjelmia, jotka on hyväksynyt American Library Association (ALA), virallinen organisaatio, joka edistää kirjaston palveluita Yhdysvaltojen kanssa. Jotkut osavaltiot Yhdysvalloissa edellyttävät, että koulukirjastonhoitajat ovat valmistuneet yliopistosta, joka tarjoaa ALA-akkreditoidun kirjaston mediaohjelman.
Tulevien koulukirjastonhoitajien tulisi myös harkita media -asiantuntijakoulutusohjelman pituutta. Jotkut koulut tarjoavat ohjelmia, jotka opiskelijat voivat suorittaa yhden vuoden aikana, kun taas toisten koulujen ohjelmat vaativat kaksi vuotta. Ihmiset, jotka eivät voi matkustaa korkeakouluun, koska heidän alueellaan ei ole media-alan koulutusohjelmia, voivat myös harkita etäopetusvaihtoehtoa.
Näiden ohjelmien avulla opiskelijat voivat suorittaa kurssityöt kotoa käsin luennoille Internetin avulla. Opiskelijat voivat lähettää tehtäviä verkossa ja kommunikoida professoreiden ja luokkatovereiden kanssa chat -huoneiden ja ilmoitustaulujen kautta. Etäopetusohjelmat voivat silti vaatia, että opiskelijat osallistuvat muutamille tunneille henkilökohtaisesti, joten matkakulut tulee ottaa huomioon myös yliopistoa valittaessa.
Median asiantuntijakoulutusohjelman tyypilliset kurssit sisältävät yleensä kokoelmien kehittämisen, kirjastonhoidon, lasten ja nuorten aikuisten kirjallisuuden, luetteloinnin, tutkimusmenetelmien, henkisen vapauden ja muiden nykyaikaisiin kirjastoihin liittyvien aiheiden luokat. Opiskelija oppii myös verkkotutkimuksesta, sähköisistä tietokannoista ja automaattisista kiertojärjestelmistä. Jotkut media-alan koulutusohjelmat edellyttävät, että opiskelijat suorittavat harjoittelun ja tarjoavat heille käytännön koulutusta kokeneen koulukirjastonhoitajan alaisuudessa.
Ihmiset, jotka haluavat tulla media -asiantuntijoiksi, saattavat tarvita myös kokemusta luokanopettajana. Koulut voivat vaatia, että media -asiantuntijahakijat ovat sertifioituja luokkaopettajia. Jotkut koulupiirit ovat haluttomia palkkaamaan koulukirjastonhoitajia, joilla ei ole kokemusta luokkahuoneesta.
Muut piirit palkkaavat koulukirjastonhoitajan niin kauan kuin hän on suorittanut kirjaston mediaohjelman ja ansainnut media -asiantuntijan sertifikaatin. Median asiantuntijaohjelmaan ilmoittautuneiden tulisi tarkistaa osavaltionsa opettajan lisensointiosastolta lisätietoja. He voivat sitten löytää tarkat vaatimukset koulukirjastonhoitajalle valtiossa, jossa he haluavat työskennellä.