Ensimmäinen askel musiikin sponsoroinnin saamisessa on tyypillisesti yleisön tunteminen ja ymmärtäminen. Useimmat yritykset tai organisaatiot, jotka saattavat tarjota sinulle sponsorirahoja, haluavat vastineeksi jonkinlaista mainontaa tai hyväksyntää, joten voi olla hyödyllistä näyttää heille demografiset tiedot nykyisistä ja mahdollisista faneistasi. Kun sinulla on tämäntyyppiset tiedot, voit kirjoittaa esittelykirjeen lähettääksesi mahdollisille sponsoreille. Voit myös laatia perusteellisemman esityksen kaikille yrityksille, jotka ilmaisevat kiinnostuksensa tarjota sinulle musiikin sponsorointia. Sponsorointia tarjoavien yritysten tai organisaatioiden löytämistä voidaan yksinkertaistaa käyttämällä Internet -pohjaisia resursseja, mutta voit myös tiedustella paikallisesta taideyhteisöstäsi.
Sponsorointi on eräänlainen musiikkirahoitus, jonka taiteilija tai bändi voi hankkia useista eri lähteistä. Tällä rahalla voidaan rahoittaa retkiä, kattaa tallennuskulut tai muut kulut. Monet suuret yritykset tarjoavat musiikin sponsorointia, vaikka ne yleensä sisältävät joitakin ehtoja. Mainontaa tai hyväksyntää koskevia vaatimuksia saattaa olla, joten voi olla hyödyllistä aloittaa tutkimalla sekä fanikuntaasi että mahdollisia musiikin sponsoroinnin lähteitä.
Väestötiedot ovat tyypillisesti erittäin tärkeitä yrityksille, jotka tarjoavat musiikin sponsorointia, koska niillä on yleensä tiettyjä ihmisryhmiä, joille he haluavat markkinoida. Jos voit tutkia nykyistä fanikuntaasi kyselemällä heidät verkkosivustollasi tai muilla tavoilla, nämä tiedot voivat olla erittäin hyödyllisiä esittelykirjeen tai esityksen rakentamisessa. Toinen taktiikka on tutkia yleistä väestötietoa ihmisistä, jotka kuuntelevat ja ostavat musiikkityyppisi, koska nämä ryhmät edustavat mahdollisia uusia fanejasi aina, kun lähdet kiertueelle.
Kun olet tehnyt jonkin verran tutkimusta, voit laatia johdantokirjeen, joka lähetetään mahdollisille sponsoreille. Tämän asiakirjan tulee olla ytimekäs ja siinä on esitettävä kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuten mahdolliset edut, joita voit tarjota vastineeksi, jos saat musiikin sponsoroinnin. Haluat yleensä sisällyttää pyynnön seurata tarkempia tietoja. Jos ensimmäinen yhteydenpito yritykseen tai organisaatioon onnistuu, he yleensä pyytävät perusteellisemman esityksen.
Perusteellisen esityksen pitäisi yleensä alkaa yksityiskohtaisella katsauksella siitä, miksi tarvitset musiikin sponsorointia, miten käytät rahaa ja miksi tämä mahdollisuus hyödyttää sponsoriasi. Muita yksityiskohtia voivat olla kiertomatkasi, paikat, joihin osallistut, sekä sponsorisi brändille altistuvien ihmisten väestötiedot. Hyvin järjestetty esitys ja lupaus vakaasta tuotosta yrityksen tai organisaation investoinneilla voivat olla avuksi musiikin sponsoroinnin turvaamisessa.