Projektinhallintasertifikaatti ansaitaan yhdistämällä koulunkäynti, muodolliset tuotehallintakurssit ja työkokemus. Reitti sertifikaatin saamiseksi vaihtelee. On olemassa useita korkeakouluja ja organisaatioita, jotka tarjoavat sertifiointiohjelmia, mutta kaikki eivät hyväksy täsmälleen samoja kriteerejä, eikä kaikkia niitä pidetä yhdenvertaisina työnantajien silmissä.
Elinkeinoelämä muuttuu yhä monimutkaisemmaksi, kun yritykset siirtyvät monikansalliseksi, etätyöstä tulee arkipäivää ja toimitusketjut venyvät pidemmälle joka päivä. Siksi projektipäälliköiden rooli on tullut yhä arvokkaammaksi. He pitävät silmällä kaikkia päivittäisen toiminnan osa-alueita ja varmistavat, että tavoitteet saavutetaan, menot pidetään budjetissa ja hankkeiden määräajat saavutetaan.
Jokaisella sertifiointiohjelmalla on eri kriteerit. Useimmat vaativat peruskoulutusta, jota seuraa työkokemus ja lopputesti. Monissa projektinhallinnan sertifiointiohjelmissa on myös täydennyskoulutus, joka pitää sertifikaatin voimassa. Tämä sisältää usein jatkuvan työkokemuksen seurannan, uusien koulutusluokkien ottamisen ja uusimismaksun.
Mielenkiintoinen osa sertifiointia on aiemman työhistorian hyväksyminen. Useimmat projektinhallinnan sertifiointiohjelmat antavat hakijoille mahdollisuuden mainita aiempaa ammattimaista projektinjohtamiskokemusta luottoa varten. Tämä saavutetaan lähettämällä erittäin yksityiskohtainen ansioluettelo, jossa luetellaan paitsi työpaikat, myös kunkin valvotun hankkeen tiedot ja päivämäärät.
CV: n ja työkokemuksen tarkkuuden varmistamiseksi valitaan tietty määrä hakijaryhmää. Tämä tiukka prosessi edellyttää koulutustietueiden toimittamista; valmiiden hankkeiden todentaminen, mukaan lukien esimiehen allekirjoitukset; sekä kopiot kirjeistä ja todistuksista, jotka dokumentoivat jokaisen muodollisen projektinhallinnan koulutuksen tunnin.
Projektinhallintasertifikaatin voi saada monella eri tavalla, mutta yksi suosituimmista ja arvostetuimmista ohjelmista on Project Management Institute (PMI): n tarjoama Project Management ProfessionalSM -sertifikaatti. Se on perustettu vuonna 1984, ja se on ensimmäinen projektinhallintatodistus, joka on hyväksytty kansainvälisessä standardointijärjestössä (ISO) 9001. PMI -projektipäällikön sertifiointiohjelma sallii kaksi todentamispolkua hakijan koulutustaustasta riippuen. Ne, joilla on osakkuusyrityksen tutkinto, edellyttävät vähintään viiden vuoden ammatillista johtamiskokemusta, kun taas kandidaatin tutkinnon suorittaneet vaativat vähintään kolme vuotta.
Yhdysvalloissa American Academy of Project Management ™ tarjoaa myös projektinhallintasertifikaatin sekä erikoistuneemman sertifikaatin sähköiselle liiketoiminnalle, kansainväliselle projektinhallinnalle ja projektinhallinnan koulutukselle ja sertifioinnille. Toinen organisaatio on International Association of Project and Program Management. Se tarjoaa projektinhallinnan sertifioinnin yhdessä muiden sertifikaattien kanssa ylimmälle johdolle.