Saadakseen reilun kaupan sertifikaatin Yhdysvalloissa tai Kanadassa yrityksen on tavallisesti täytettävä tietyt Fairtrade Labeling Organizations Internationalin (FLO) määrittämät standardit. TransFair USA ja TransFair Canada ovat FLO Internationalin Pohjois -Amerikan merkintäjäseniä, jotka myöntävät Fair Trade Certified ™ -merkin. Pohjois -Amerikan ulkopuolella 18 muussa maassa on omat merkintäjäsenensä, jotka sertifioivat tavarat FLO Internationalin ohjeiden mukaisesti.
Reilun kaupan merkintäaloitteet otettiin ensimmäisen kerran käyttöön 1980 -luvun lopulla, ja FLO International perustettiin vuonna 1997. Sitä ennen reilun kaupan tavaroiden markkinat olivat pienet eivätkä kovin tunnettuja. Kuluttajien tietoisuuden lisäämiseksi ja oikeudenmukaisten käytäntöjen edistämiseksi tuotesertifioinnista tuli houkutteleva vaihtoehto tuottajille. Reilun kaupan tavaroiksi merkittyjä tavaroita voitaisiin sitten myydä tavanomaisilla markkinoilla ja niissä olisi erottamiskyky.
Reilun kaupan sertifioinnin saamiseksi yrityksen tai organisaation on tyypillisesti noudatettava tiettyjä FLO Internationalin asettamia määräyksiä. Tämän jälkeen yritys hakee yleensä tarkastusta ja sertifiointia FLO-CERTiltä, joka on itsenäinen organisaatio, joka perustettiin FLO Internationalin jakautuessa vuonna 2004. Osoittaakseen sitoutumisensa reilun kaupan politiikkaan yrityksen on tavallisesti osoitettava maksavansa oikeudenmukaista palkkaa työntekijöitä ja edistää ihmisarvoisia työoloja. Lisäksi järjestöjen on yleensä toimittava demokraattisesti ja mahdollistettava rajoittamaton kauppa tuottajien ja ostajien välillä. Tyypillisesti myös ympäristön kannalta kestävät tuotantomenetelmät ovat tärkeitä, samoin kuin pyrkimykset tukea yhteisön kehitystä.
Ensimmäinen askel reilun kaupan sertifioinniksi ™ on lähettää hakemus FLO-CERTille sen jälkeen, kun on todettu, että tuotteensa kuuluvat sertifiointijärjestelmän soveltamisalaan. Tämän jälkeen FLO-CERT auditoi organisaation varmistaakseen, että se noudattaa reilun kaupan standardeja. Näiden tarkastusten aikana FLO-CERTin edustajat tapaavat yleensä yritysten edustajia ja tarkastelevat asiakirjoja. He noudattavat myös työoloja ja tuotantomenetelmiä. Seuraavaksi FLO-CERT arvioi tilintarkastajien raportit ja tekee päätöksen sertifioinnista. Myönteisen päätöksen saanut yritys ilmoittaa merkintäorganisaatiolleen saadakseen oikeuden käyttää Fair Trade Certified ™ -merkkiä.
FLO-CERT auditoi sekä tuottajia että kauppiaita. Esimerkkejä joistakin yleisesti sertifioiduista tuotteista ovat kahvi, tee, suklaa, vanilja, tuoreet hedelmät, riisi, sokeri ja kukat. Sertifiointisykli kestää FLO-CERTin mukaan yhden vuoden. Yrityksille tehdään uusintatarkastuksia sen varmistamiseksi, että ne noudattavat jatkuvasti reilun kaupan standardeja. Yritykset, jotka haluavat olla Reilun kaupan sertifioituja ™, voivat ottaa suoraan yhteyttä FLO-CERTiin tai pyytää lisätietoja oman maansa merkintäelimiltä.