Teknisen kirjailijan sertifikaatin saamisprosessi voi vaihdella jokaiselle henkilölle, koska ei ole vain yhtä hyväksyttyä sertifiointiohjelmaa tai -organisaatiota. Useat eri korkeakoulut ja yliopistot ympäri maailmaa tarjoavat teknisen kirjoittamisen kursseja, joita voidaan soveltaa teknisen kirjailijan todistukseen. Jotkut riippumattomat organisaatiot tarjoavat myös kursseja, jotka johtavat todistukseen valmistumisen jälkeen. On tärkeää tehdä tutkimuksesi etukäteen ja määrittää, mikä on sinulle hyödyllisintä, ja varmistaa, että ansaitsemasi todistus todella kunnioitetaan työmarkkinoilla.
Joissakin tapauksissa saatat pystyä suorittamaan yhden teknisen kirjoittamisen kurssin ja ansaitsemaan teknisen kirjoittajan todistuksen. Yleisemmin se vaatii sarjan teknisiä kirjoituskursseja, jotka suoritetaan korkeakoulussa tai yliopistossa joko osana koulutusohjelmaa tai lisäyksenä tutkinnon suorittamisen jälkeen. Esimerkiksi englannin tai liiketalouden tutkinnon suorittanut voi osallistua sarjaan teknisiä kirjoituskursseja osana kurssityötä; korkeakoulu voi määrittää etukäteen vaaditut kurssit etukäteen. Valmistuttuaan opiskelijalle voidaan myöntää tutkinto teknisen kirjailijan todistuksen lisäksi.
Hakijoille, jotka eivät halua ansaita neljän vuoden tutkintoa, on olemassa useita teknisiä oppilaitoksia ja kaksivuotisia korkeakouluja, jotka tarjoavat teknisen kirjoittamisen tutkinnon. Kurssit ovat tyypillisesti melko samankaltaisia, mutta ne ovat yksinkertaisesti itsenäisiä, eikä täydentävät koulutusohjelmaa. Tyypillisesti tekniset kirjoituskurssit sisältävät aiheita liiketoiminnan kirjoittamisesta, kirjoittamisesta verkkoon sekä perustason muokkaus- ja julkaisutietoja. Teknologisesti keskittyneemmät ohjelmat voivat tarjota kursseja ohjelmistojen tai verkkosivujen suunnittelusta. Riippumatta siitä, millä menetelmällä valitset teknisen kirjoittamisen luokat, haluat olla varma, että tekninen kirjailijasertifikaatti myönnetään valmistumisen jälkeen.
On myös joitakin kursseja ja työpajoja, joissa opetetaan teknistä kirjoittamista yleisessä mielessä ja jotka yleensä tarjoavat todistuksen lopussa. On tärkeää varmistaa, että nämä luokat ovat hyödyllisiä sekä aikasi ja rahasi arvoisia. Vaikka saattaa olla houkuttelevaa käydä kuuden viikon kurssi tai jopa yksinkertainen yhden päivän työpaja teknisessä kirjoittamisessa, se voi olla ajan tai rahan tuhlausta, jos mahdolliset työnantajat eivät näe tätä laillisena kurssina. Jotkin vastaavat ohjelmat ovat alan ammattiliittojen sponsoroimia, mikä voi usein olla merkki suuremmasta uskottavuudesta.