Tietokannan järjestelmänvalvojan tutkinto voidaan suorittaa online- tai kampusohjelman kautta akkreditoidussa yliopistossa. Jotkut korkeakoulut voivat tarjota tietojenkäsittelytieteen perus- ja jatkotutkintoja painottaen tietokantojen hallintaa. Verkko -yliopistot tarjoavat usein tietojärjestelmien ja tekniikan tutkintoja, jotka antavat opiskelijoille mahdollisuuden opiskella tietokannan hallintaa. Niiden, jotka haluavat jatkaa tietokannan järjestelmänvalvojan tutkintoa, tulisi tutkia korkeakoulua tai yliopistoa, sen kursseja ja ammatillisia sertifiointivaihtoehtoja.
Ennen kuin haet pääsyä tietokannan järjestelmänvalvojan koulutusohjelmaan, mahdollinen opiskelija saattaa haluta harkita ohjelman pääsyvaatimuksia. Monilla kouluilla on pääsyvaatimukset, kuten vähimmäisarvosanat (GPA), suosituskirjeet, entiset tutkinnot tai tutkintotodistukset ja standardoidut testitulokset. Esimerkiksi Yhdysvalloissa perustutkinto -ohjelmaan pääsy voi edellyttää lukion tutkinnon tai GED -tutkinnon suorittamista ja hyväksyttäviä SAT -pisteitä. Pääsy maisteriohjelmaan Yhdysvalloissa on yleensä kilpailukykyisempi ja vaatii suosituskirjeitä, kohtalaisia tai korkeita GRE -pisteitä, työkokemusta ja perustutkinnon suorittamista.
On suositeltavaa, että mahdolliset opiskelijat hakeutuvat vähintään kolmeen kouluun, hakevatko he perus- tai jatkotietokannan järjestelmänvalvojan tutkintoa. Tämä auttaa tutkinnonhakijoita lisäämään todennäköisyyttä päästä haluttuun ohjelmaan ja pysyä samalla kilpailukykyisenä haussa. Kun olet saanut yhden tai useamman hyväksynnän, seuraava askel tietokannan hallinnon tutkinnon saamiseen on neuvotella opiskelijan valitseman yliopiston akateemisen neuvonantajan kanssa. Akateemiset neuvonantajat voivat auttaa tutkinto -ohjelman vaatimusten tarkistamisessa, rekisteröidä opiskelijoita kursseille ja vastata kaikkiin huolenaiheisiin.
Alkuperäisten paperityö- ja rekisteröintivaatimusten täyttämisen jälkeen tutkinnon suorittajan tehtävänä on jatkaa tutkintoon tarvittavien luokkien suorittamista. Esimerkiksi tietotekniikan perustutkinnot, joissa keskitytään tietokantajärjestelmiin, voivat edellyttää yleiskurssien suorittamista laskennassa ja ohjelmoinnissa. Tietokannan järjestelmänvalvojan tutkinto, joka auttaa opiskelijoita saamaan ammatillisen sertifioinnin, voi vaatia verkkokursseja, tietokantojen suunnittelua ja web -suunnittelua.
Jatko -opinnot voivat vaatia opinnäytetyön tai huippukiviprojektin valmistumisen valmistuakseen. Hanke ja tutkimuspaperi voivat olla ohjelman vaadittujen kurssien lisäksi tai ne voidaan ottaa erillisenä kurssina opiskelijan viimeisen lukukauden lopussa. Tyypillisiä projekteja ovat tietokannan hallintajärjestelmien suunnittelu nykyiseen tekniikkaan ja saatavilla oleviin ohjelmistotoimittajiin perustuen. Joissakin tapauksissa opinnäytetyöprojekteja voidaan edelleen kehittää markkinoitaviksi tuotteiksi tai aloittaviksi liiketoimiksi.