Veroilmoituksen saamiseksi verovelvollisten on soitettava verojen käsittelystä vastaavalle valtion virastolle ja pyydettävä sitä tai täytettävä lomake ja faksattava tai lähetettävä se postitse. On tärkeää ottaa yhteyttä oikeaan toimistoon; jonkun, joka haluaa esimerkiksi liittovaltion veroilmoituksen transkriptin Yhdysvaltoihin, on osoitettava pyyntö Internal Revenue Servicelle, ei osavaltion yksittäiselle verotoimistolle. Yleensä asiakirjan kopion saaminen kestää noin kaksi viikkoa.
Yhdysvaltojen veronmaksajille, jotka etsivät liittovaltion transkriptioitaan, on useita vaihtoehtoja. Yksi on soittaa Internal Revenue Service ja antaa joitakin tunnistetietoja, jotta virasto voi lähettää kopion. Toinen asia on lähettää lomake, 4506-T, jossa pyydetään kopio veroilmoituksesta. On tärkeää välttää lomakkeen 4506 lähettämistä, joka on veroilmoituksen täydellinen kopio. Ihmisten on tarjottava joitain perustietoja, jotta IRS voi tunnistaa veronmaksajan oikein ja ottaa oikeat paperityöt.
Veroilmoituksen transkriptio sisältää veroilmoituksen keskeiset tiedot, mukaan lukien luettelot veroilmoituksen tärkeimmistä riveistä. Se ei sisällä muutoksia tai lisäyksiä. Näitä varten ihmisten on pyydettävä verotilin transkriptio, joka näyttää nämä muutokset. Lomake 4506-T tarjoaa mahdollisuuden pyytää tätä sekä veroilmoituksen.
Veroilmoituskirjeen ohella IRS lähettää julkaisun, joka näyttää ihmisille, miten merkinnät luetaan. Jos veronmaksajat ovat hämmentyneitä tai huolissaan jostakin asiakirjassa olevasta asiasta, he voivat ottaa yhteyttä virastoon saadakseen apua. Kirjanpitäjä voi myös tarjota apua tulkinnan tulkinnassa oikein ja tunnistaa mahdolliset virheet tai merkitykset. Ihmisten tulisi olla tietoisia siitä, että kirjanpitäjät veloittavat yleensä tästä palvelusta.
Veroilmoituksesta ei peritä maksua. Ihmisten, jotka tarvitsevat kopioita veroilmoituksistaan, on kuitenkin maksettava maksu IRS: lle. Ihmisten, jotka käyttävät sähköistä veronvalmistusohjelmistoa, tulee tarkistaa, onko ohjelma säilyttänyt tiedot. Ihmiset, jotka käyttävät kirjanpitäjää, voivat kysyä, mikä maksu olisi veroilmoituksen kopiosta. kirjanpitäjän palkkio voi olla pienempi kuin IRS: n, ja myös läpimenoaika on yleensä nopeampi.